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Dirección de Relaciones Externas

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Responsables

HGPT - DIRREEX

Representante: Dr. Luis Gamboa
Coordinador: Lic. Msc. Liliana Gavilanes
Tlf: 03 3730220

Plan Operativo Anual - 2025

Reportes Toggle Dropdown
  • Informe
  • Matriz Seguimiento
  • GENERAL
  • Proyectos de comunicación
  • Difusión Pública
  • Estrategias comunicacionales institucional
  • Generación de Contenidos
  • Marketing Institucional
  • Redes Sociales
Porcentajes Cumplidos del POA
Componente/Periodo I Monitoreo II Monitoreo III Monitoreo IV Monitoreo
Proyectos de comunicación 20.67% 0.00% 0.00% 0.00%
Difusión Pública 35.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Estrategias comunicacionales institucional 17.33% 0.00% 0.00% 0.00%
Generación de Contenidos 21.25% 0.00% 0.00% 0.00%
Marketing Institucional 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Redes Sociales 27.67% 0.00% 0.00% 0.00%

Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial

Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura periodística Fotos y videos 250
25
25.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración de productos comunicacionales: Artes, videos y boletines *Esta actividad cuenta con el aporte de personal de servicios profesionales Artes, videos, boletines y contenidos de difusión 250
26
26.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Almacenar en base de datos Fotos y videos 250
25
25.00%

Diseño e impresión de herramientas comunicacionales para posicionar la imagen, principios y valores institucionales con igualdad de derechos

Diseño e impresión de herramientas comunicacionales para posicionar la imagen, principios y valores institucionales con igualdad de derechos
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
7 8 9 10 11 12
Elaboración de productos comunicacionales: Artes e impresión Artes y/o fotos 125
24
24.00%

Rendición de cuentas, Sesión de Provincialización y evento institucionales

Rendición de cuentas, Sesión de Provincialización y evento institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración de productos comunicacionales Arte 188
0
0.00%

Generación de productos y servicios para el Fortalecimiento técnico, administrativo de la dirección Contratar productos y/o servicios

Generación de productos y servicios para el Fortalecimiento técnico, administrativo de la dirección Contratar productos y/o servicios
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración de productos comunicacionales y de archivo Artes y fotos 188
24
24.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Cobertura periodística... 25
A2Elaboración de productos comunicacionales: Artes, videos y boletines *Esta actividad cuenta con el aporte de personal de servicios profesionales... 26
A3Almacenar en base de datos... 25
A1Elaboración de productos comunicacionales: Artes e impresión... 24
A1Elaboración de productos comunicacionales... 0
A1Elaboración de productos comunicacionales y de archivo... 24

Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial

Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
7 8 9 10 11 12
Productos comunicacionales para difusión en radio Audios o orden de compra 125
0
0.00%
A2
7 8 9 10 11 12
Difusión en medios de comunicación Informe, audios o contrato 125
0
0.00%
A3
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Difusión en prensa impresa o digital Fotos 188
0
0.00%

Arrastre del 2024 al 2025. Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial

Arrastre del 2024 al 2025. Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Productos comunicacionales para difusión en radio Audios o actas de pago 79
77
77.00%
A2
1 2 3 4 5
Difusión en medios de comunicación Informe, audios o contrato 150
66
66.00%
A3
1 2 3 4 5
Difusión en prensa impresa o digital Fotos 125
67
67.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Productos comunicacionales para difusión en radio... 0
A2Difusión en medios de comunicación... 0
A3Difusión en prensa impresa o digital... 0
A1Productos comunicacionales para difusión en radio... 77
A2Difusión en medios de comunicación... 66
A3Difusión en prensa impresa o digital... 67

Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial

Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
7 8 9 10 11 12
Adquisición Equipos y accesorios de audio, video, eléctricos e informáticos. Nota la partida presupuestaria para Equipos sistemas y paquetes informáticos de Relaciones Externas se solicitó crear 01.01.84.01.07.300 por el valor de $600 por lo tanto no está en el sistema. Facturas u ordenes de compras 125
0
0.00%

Rendición de cuentas, Sesión de Provincialización y evento institucionales

Rendición de cuentas, Sesión de Provincialización y evento institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organización y ejecución de eventos oficiales Facturas o orden de compra o contrato 188
0
0.00%

Generación de productos y servicios para el Fortalecimiento técnico, administrativo de la dirección Contratar productos y/o servicios

Generación de productos y servicios para el Fortalecimiento técnico, administrativo de la dirección Contratar productos y/o servicios
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
7 8 9 10 11 12
Realizar el pedido de materiales a la dirección que hace la adquisición Documento de pedido de materiales 125
52
52.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Adquisición Equipos y accesorios de audio, video, eléctricos e informáticos. Nota la partida presupuestaria para Equipos sistemas y paquetes informáticos de Relaciones Externas se solicitó crear 01.01.84.01.07.300 por el valor de $600 por lo tanto no está en el sistema.... 0
A1Organización y ejecución de eventos oficiales... 0
A1Realizar el pedido de materiales a la dirección que hace la adquisición... 52

Generación de productos y servicios para el Fortalecimiento técnico, administrativo de la dirección Contratar productos y/o servicios

Generación de productos y servicios para el Fortalecimiento técnico, administrativo de la dirección Contratar productos y/o servicios
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Contratar y ejecutar el servicio. Foto o orden de compra Documento de viáticos Solicitud de horas extras 250
0
0.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Gestionar los viáticos: Documento de viáticos 250
23
23.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Gestionar horas extras: Nota la partida presupuestaria para horas extras de Relaciones Externas se solicitó crear 01.01.51.05.09.300 por un valor de $4,000 por lo tanto no está en el sistema. Solciitud de horas extras 250
24
24.00%

Arrastre del 2024 al 2025. Generación de productos y servicios para el Fortalecimiento técnico, administrativo de la dirección Contratar productos y/o servicios

Arrastre del 2024 al 2025. Generación de productos y servicios para el Fortalecimiento técnico, administrativo de la dirección Contratar productos y/o servicios
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6
Monitoreo diario: 1 Paquete de prensa Acta de pago 125
38
38.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Contratar y ejecutar el servicio. ... 0
A2Gestionar los viáticos:... 23
A3Gestionar horas extras: Nota la partida presupuestaria para horas extras de Relaciones Externas se solicitó crear 01.01.51.05.09.300 por un valor de $4,000 por lo tanto no está en el sistema.... 24
A1Monitoreo diario: 1 Paquete de prensa ... 38

Diseño e impresión de herramientas comunicacionales para posicionar la imagen, principios y valores institucionales con igualdad de derechos

Diseño e impresión de herramientas comunicacionales para posicionar la imagen, principios y valores institucionales con igualdad de derechos
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7 8 9
Adqusición de producto comunicacional y mobiliarios Foto o orden de compra 125
0
0.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Adqusición de producto comunicacional y mobiliarios... 0

Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial.

Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Generación de contenidos para redes sociales: 1 paquete de 2200 contenidos *Esta actividad cuenta con el aporte de personal de servicios profesionales Artes, fotos y videos 250
24
24.00%
A2
7 8 9 10 11 12
Pautas publicitaria para redes sociales: Informe proveedor 125
0
0.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Generación de contenidos para la página web. *Esta actividad cuenta con el aporte de personal de servicios profesionales Fotos 250
20
20.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Difusión en redes sociales: Transmisiones en vivo *Esta actividad cuenta con el aporte de personal de servicios profesionales Capturas de imagen 250
22
22.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Generación de contenidos para intranet (Actualización hace la Dirección de sistemas) Capturas de imagen 250
0
0.00%

Arrastre del 2024 al 2025. Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial.

Arrastre del 2024 al 2025. Creación, diseño e impresión de productos comunicacionales con enfoque de género, gestión de riesgos para difundir la gestión institucional en medios de comunicación escrita, digital, audiovisual y radial.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Pautas publicitaria para redes sociales: Informe proveedor 90
100
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Generación de contenidos para redes sociales: 1 paquete de 2200 contenidos *Esta actividad cuenta con el aporte de personal de servicios profesionales... 24
A2Pautas publicitaria para redes sociales:... 0
A3Generación de contenidos para la página web. *Esta actividad cuenta con el aporte de personal de servicios profesionales... 20
A4Difusión en redes sociales: Transmisiones en vivo *Esta actividad cuenta con el aporte de personal de servicios profesionales... 22
A5Generación de contenidos para intranet (Actualización hace la Dirección de sistemas)... 0
A1Pautas publicitaria para redes sociales:... 100

Plan Operativo Anual - 2024

Reportes Toggle Dropdown
  • Informe
  • Matriz Seguimiento
  • GENERAL
  • Marketing Institucional
  • Difusión Pública
  • Proyectos de comunicación
  • Generación de Contenidos
  • Redes Sociales
  • Estrategias comunicacionales institucional
Porcentajes Cumplidos del POA
Componente/Periodo I Monitoreo II Monitoreo III Monitoreo IV Monitoreo
Marketing Institucional 8.60% 8.60% 40.00% 40.00%
Difusión Pública 24.06% 46.35% 76.06% 85.71%
Proyectos de comunicación 20.36% 38.14% 53.91% 74.73%
Generación de Contenidos 24.73% 42.82% 56.27% 81.82%
Redes Sociales 21.60% 45.87% 60.60% 100.00%
Estrategias comunicacionales institucional 5.38% 32.59% 38.19% 90.63%

Imagen corporativa: Bienes y vestuario.

Potenciar la imagen institucional generando una identificación de los tungurahuenses con esta.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7 8 9
Preparación del proceso de contratación Fotografías y facturas 180
43 0 57 0
100.00%
A2
4 5 6
Diseño de productos corporativos Bocetos 90
0 0 0 0
0.00%
A3
4 5 6
Coordinar con el proveedor Capturas de pantalla de pedido. 90
0 0 0 0
0.00%
A4
10 11 12
Recepción de productos y entrega Fotografías 90
0 0 0 0
0.00%

Instalación, mantenimiento y reparación de mobiliaros

Dar mantenimiento al mobiliario para optimizar
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Contratar y ejecutar los mantenimientos Factura 250
0 0 100 0
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Preparación del proceso de contratación ... 43 43 100 100
A2Diseño de productos corporativos... 0 0 0 0
A3Coordinar con el proveedor... 0 0 0 0
A4Recepción de productos y entrega... 0 0 0 0
A1Contratar y ejecutar los mantenimientos... 0 0 100 100

Publicación en medios impresos y digitales

Difundir la información sobre la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1
Planificar los espacios en medios impresos para cotizar Fotografía o documento 30
100 0 0 0
100.00%
A2
2 3
Contratación de medios de comunicación impresa Contrato o documentos de proceso 60
0 49 38 13
100.00%
A3
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución de contrato con la recepción de pedidos de publicación Facturas o recortes 200
0 32 17 0
49.00%
A4
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de artes, productos digitales y aprobación Artes 250
0 26 49 6
81.00%
A5
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación y seguimiento Facturas 250
0 25 49 8
82.00%

Plan de medios

Campaña permanente en medios de comunicación: radios, tv, medios digitales, revistas y otros medios.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 5 9
Diseño del plan de medios y campañas temáticas y recepción de proformas Documento 120
59 0 41 0
100.00%
A2
3 7 10
Proceso de contratación de agencia para la ejecución Documentos de contratación 30
0 0 51 49
100.00%
A3
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución de procesos Facturas 200
0 0 0 45
45.00%
A4
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Monitoreo este proceso es de 4 meses en el 2023 y 3 meses de 2024 Informes 200
0 0 100 0
100.00%
A5
1 2 3
Contratación para producción de cuñas radiales Factura 90
0 0 60 40
100.00%

Agenda de medios

Coordinar espacios para entrevistas en diversos medios de comunicación.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organizar agenda de medios en base al tema y los voceros Documento de agenda 250
25 25 24 26
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinar con los entrevistados y los medios Documento de agenda 250
25 24 24 27
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución y monitoreo Documento de agenda 250
25 24 26
75.00%

Convocatoria y eventos con medios de comunicación

Mantener un constante contacto con los medios de comunicación y ofrecer espacios para el intercambio de conocimientos.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Envío a los grupos de whastapp, sms y llamadas telefónicas Arte 250
25 24 26 25
100.00%

Plan de medios 2023 (Arrastre)

Campaña permanente en medios de comunicación: radios, tv, medios digitales, revistas y otros medios. Est campaña concluye en abril del 2024.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4
Ejecutar el servicio facturas 120
25 75 0 0
100.00%

Publicación en medios impresos y digitales Difundir la información sobre la gestión del HGPT ](Arrastre 2023)

Este es un proceso es del año 2023 que finaliza la ejecución en abril del 2024
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4
Ejecutar el servicio facturasF 120
25 75 0 0
100.00%

Producción de cuñas radiales 2023 (Arrastre)

Este procesoya está contratado falta por ejecutar 4 cuñas radiales de las 8 contratadas hasta abril dle 2024
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4
Ejecutar el servicio facturas y/o audio 120
100 0 0 0
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Planificar los espacios en medios impresos para cotizar... 100 100 100 100
A2Contratación de medios de comunicación impresa... 0 49 87 100
A3Ejecución de contrato con la recepción de pedidos de publicación... 0 32 49 49
A4Diseño de artes, productos digitales y aprobación... 0 26 75 81
A5Publicación y seguimiento... 0 25 74 82
A1Diseño del plan de medios y campañas temáticas y recepción de proformas... 59 59 100 100
A2Proceso de contratación de agencia para la ejecución... 0 0 51 100
A3Ejecución de procesos... 0 0 0 45
A4Monitoreo este proceso es de 4 meses en el 2023 y 3 meses de 2024... 0 0 100 100
A5Contratación para producción de cuñas radiales... 0 0 60 100
A1Organizar agenda de medios en base al tema y los voceros... 25 50 74 100
A2Coordinar con los entrevistados y los medios... 25 49 73 100
A3Ejecución y monitoreo... 25 49 75
A1Envío a los grupos de whastapp, sms y llamadas telefónicas... 25 49 75 100
A1Ejecutar el servicio... 25 100 100 100
A1Ejecutar el servicio... 25 100 100 100
A1Ejecutar el servicio... 100 100 100 100

Cobertura periodística

Cobertura de los eventos institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal Fotografías 250
25 24 26 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Búsqueda previa de datos Documentos, fotografías, videos. 250
25 24 26 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura (Toma apuntes de datos y grabación de audio del evento) Documentos, fotografías, videos. 250
25 25 25 25
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación y envío de leads para redes sociales, web y chats de periodistas Documentos,artes, fotografías, videos 250
25 26 23 26
100.00%

Elaboración de boletines

Redacción de boletines con información de la gestión del HGPT para enviar a los medios de comunicación.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Desarrollo de boletín institucional Documentos de boletines y fotografías 250
25 24 26 25
100.00%

Producción de videos institucionales

Presentar en micro videos la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Designación de eventos para cubrir Este servicio es realizado por una persona de servicios profesionales Fotografías 250
25 24 25 26
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Búsqueda previa de datos Documentos, fotografías y videos. 250
24 26 24 0
74.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura (Tomas de video) realizadas por una persona de servicios profesionales Fotografías y videos 250
25 23 26 26
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración del Story y libreto por una persona de servicios profesionales Documento 250
25 25 24 26
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Grabación del libreto Documento libreto, foto y audio 250
25 24 25 26
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Edición del video y publicación por una persona de servicios profesionales Video y captura de pantalla 250
25 23 52
100.00%

Diseño gráfico, impresión de productos

Preparación de piezas gráficas para la creación de productos.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Concepto del producto a diseñar Artes y fotografía 250
23 26 25 26
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de varias opciones y elección de versión final Artes 250
26 24 24 26
100.00%

Diseño y contratación de impresiones

Diseñar modelos de los productos y proceso de contratación para proveedores.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2
Preparación del proceso de contratación Documento de contratación 60
51 0 19 0
70.00%
A2
3 4 5
Diseño de piezas gráficas Artes 90
0 0 0 0
0.00%
A3
9 10 11
Coordinar con el proveedor Artes y facturas 90
0 0 0 0
0.00%
A4
9 10 11
Recepción de productos y entrega Fotografías o actas 90
0 0 0 0
0.00%

Cobertura fotográfica de eventos

Tener un archivo fotográfico de la gestión del HGPT.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal Documento de agenda 250
25 24 26 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura fotográfica Fotografías 250
25 25 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Almacenar en base de datos fotorex Fotografías 250
24 24 26 26
100.00%

Productos comunicacionales institucionales

Reforzar la imagen de marca institucional
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Concepto de la campaña a diseñar Fotografías 250
0 0 0 0
0.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de piezas gráficas Artes 250
0 0 0 0
0.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal... 25 49 75 100
A2Búsqueda previa de datos ... 25 49 75 100
A3Cobertura (Toma apuntes de datos y grabación de audio del evento)... 25 50 75 100
A4Preparación y envío de leads para redes sociales, web y chats de periodistas... 25 51 74 100
A1Desarrollo de boletín institucional... 25 49 75 100
A1Designación de eventos para cubrir Este servicio es realizado por una persona de servicios profesionales ... 25 49 74 100
A2Búsqueda previa de datos ... 24 50 74 74
A3Cobertura (Tomas de video) realizadas por una persona de servicios profesionales... 25 48 74 100
A4Elaboración del Story y libreto por una persona de servicios profesionales... 25 50 74 100
A5Grabación del libreto ... 25 49 74 100
A6Edición del video y publicación por una persona de servicios profesionales... 25 48 100
A1Concepto del producto a diseñar... 23 49 74 100
A2Diseño de varias opciones y elección de versión final... 26 50 74 100
A1Preparación del proceso de contratación... 51 51 70 70
A2Diseño de piezas gráficas ... 0 0 0 0
A3Coordinar con el proveedor... 0 0 0 0
A4Recepción de productos y entrega... 0 0 0 0
A1 Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal... 25 49 75 100
A2Cobertura fotográfica ... 25 50 75 100
A3Almacenar en base de datos fotorex... 24 48 74 100
A1Concepto de la campaña a diseñar ... 0 0 0 0
A2Diseño de piezas gráficas... 0 0 0 0

Carteleras informativas

Contar con espacios alternativos para información en las distintas instalaciones del HGPT.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de arte digital Arte 200
0 0 0 0
0.00%
A2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación Factura o arte 200
0 0 0 0
0.00%

Monitoreo de medios /Clipping y recopilación de publicaciones en físico y digital

Monitorear los artículos de prensa física o digital sobre la gestión del HGPT.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Contratación de prensa impresa diaria para monitoreo Factura 250
0 48 19 33
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisión de medios de comunicación físicos y digitales para el archivo histórico Fotos de los recortes 250
25 24 24 27
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación recortes de noticias impresas Recortes de prensa 250
25 25 25 25
100.00%

Agenda de planificación de cobertura

Organizar las diversas coberturas de la institución
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinar con Prefectura, Viceprefectura y toda la institución sobre evento para la cobertura Documento de la agenda de cobertura 250
25 25 24 26
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de pedidos internos y externos para cobertura Oficios o cronogramas de pedidos de servicios 250
23 28 0 49
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Armar agenda de actividades y actualizar todos los días publicando en el chat de la dirección Documento de la agenda de cobertura 250
24 25 0 51
100.00%

Viáticos para el personal

Contar con recursos económicos cuando las actividades sean por más de 24 horas en otro territorio fuera de la provincia.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura de viáticos Informe o facturas 250
25 0 30 45
100.00%

Pago pendiente de adquisición de sillas ergonónicas

Adqusición de sillas qu cumplan con las normas de seguridad ocupacional
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2
Gestionar el pago por parte de la administradora Factura 60
100 0 0 0
100.00%

Continuar con el monitoreo de medios /Clipping y recopilación de publicaciones en físico y digital desde el 2023 (Arrastre)

La entrega de prensa diaria tiene una duración aegún el plan 2023: Diario El Heraldo 19 de abril del 2023 al 18 de abril de 2024 Diario El Ambateñito ec 02 de octubre del 2023 al 02 de octubre de 2024 En el año 2024 al terminar estos contratos se vuelve a realizar un proceso que se ejecute hasta el 2025
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7 8 9 10
Ejecutar el servicio Facturas 210
25 24 26 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Diseño de arte digital... 0 0 0 0
A2Publicación... 0 0 0 0
A1Contratación de prensa impresa diaria para monitoreo ... 0 48 67 100
A2Revisión de medios de comunicación físicos y digitales para el archivo histórico... 25 49 73 100
A3Recopilación recortes de noticias impresas... 25 50 75 100
A1Coordinar con Prefectura, Viceprefectura y toda la institución sobre evento para la cobertura... 25 50 74 100
A2Recopilación de pedidos internos y externos para cobertura... 23 51 51 100
A3Armar agenda de actividades y actualizar todos los días publicando en el chat de la dirección ... 24 49 49 100
A1Cobertura de viáticos... 25 25 55 100
A1Gestionar el pago por parte de la administradora... 100 100 100 100
A1Ejecutar el servicio... 25 49 75 100

Contenidos para redes sociales

Redactar copys para los post en redes sociales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos Documentos, fotos y video 250
25 24 24 27
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación del copy para descripciones en redes sociales Capturas de pantalla 250
25 24 0 51
100.00%

Diseño y community manager

Con el diseñador se realiza los artes que luego se publican y monitorea.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos Documentos, fotografías y videos 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Creación del concepto del arte Artes y fotografía 250
25 25 24 26
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de arte a esta actividad en redes sociales Artes 250
25 23 26 26
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación del diseño y el copy en redes sociales Capturas de pantalla 250
25 24 24 27
100.00%

Pautaje en medios digitales

Pagar publicidad a las redes sociales para viralizar contenidos relevantes.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
6 7 8 9 10 11
Seleccionar publicaciones para pautar Capturas de pantalla 180
0 0 0 100
100.00%
A2
6 7 8 9 10 11
Solicitar pauta publicitaria. Captura de pantalla 90
0 0 0 100
100.00%
A3
6 7 8 9 10 11
Seguimiento de la pauta. Capturas de pantalla y factuira 90
0 0 0 100
100.00%

Transmisiones en vivo en Facebook de los eventos institucionales

Realizar transmisiones en vivo en Facebook sobre eventos del HGPT. Para eventos emblemáticos se contrata el servicio.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisar agenda de coberturas o pedidos Fotos y videos 250
24 48 0 28
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparar equipos de transmisión Fotos 250
25 24 25 26
100.00%
A3
3 4
Contratación de servicio de transmisiones en vivo en Facebook para eventos especiales y en exteriores. Finalmente la ejecución Factura o acta 60
0 100 0 0
100.00%
A4
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecutar el servicio Fotos, videos y links 250
0 25 47 28
100.00%

Web

Publicar información sobre la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Generar contenido: Noticias, apartados de otras direcciones y secciones institucionales y publicar Capturas de pantalla 250
25 22 26 27
100.00%

autaje en medios digitales Pagar publicidad a las redes sociales para viralizar contenidos relevantes.

El pautaje de redes sociales es contratado en el 2023 para una ejecución en 5 meses. Para el 2024 falta ejecutar cuatro meses hasta abril
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4
Ejecutar el servicio Factura y/o informe 120
100 0 0 0
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos... 25 49 73 100
A2Preparación del copy para descripciones en redes sociales ... 25 49 49 100
A1Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos... 25 50 75 100
A2Creación del concepto del arte ... 25 50 74 100
A3Diseño de arte a esta actividad en redes sociales ... 25 48 74 100
A4Publicación del diseño y el copy en redes sociales ... 25 49 73 100
A1Seleccionar publicaciones para pautar... 0 0 0 100
A2Solicitar pauta publicitaria. ... 0 0 0 100
A3Seguimiento de la pauta. ... 0 0 0 100
A1Revisar agenda de coberturas o pedidos ... 24 72 72 100
A2Preparar equipos de transmisión ... 25 49 74 100
A3Contratación de servicio de transmisiones en vivo en Facebook para eventos especiales y en exteriores. Finalmente la ejecución ... 0 100 100 100
A4Ejecutar el servicio... 0 25 72 100
A1Generar contenido: Noticias, apartados de otras direcciones y secciones institucionales y publicar... 25 47 73 100
A1Ejecutar el servicio... 100 100 100 100

Rendición de cuentas 2023

Rendición de la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
2 3 4
Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades Fotografías 45
0 100 0 0
100.00%
A2
3 4
Contratación de servicios y productos Facturas y fotografías 60
0 100 0 0
100.00%
A3
3
Diseño de línea gráfica y productos comunicacionales e invitaciones Artes 30
0 100 0 0
100.00%
A4
4
Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios antes y luego del evento Facturas, artes y fotografías 30
0 100 0 0
100.00%
A5
3 4
Organización logística del evento Fotografías 60
0 100 0 0
100.00%
A6
4 5
Ejecución del evento y publicaciones post evento Facturas, artes, fotografías y video 45
0 100 0 0
100.00%
A7
1 2 3 4 5
Recopilación de toda la información generada como evidencia para los informes de Defensoría del pueblo y Participación Ciudadana y Control Social. Facturas, artes, fotografías y video 60
0 100 0 0
100.00%

Sesión de provincialización

Aniversario de fundación de la provincia
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
5
Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades Fotografías 20
0 0 0 100
100.00%
A2
4 5
Contratación de servicios y productos Facturas y fotografías 62
0 0 0 100
100.00%
A3
4
Preparación de línea gráfica para aprobación y diseño de productos comunicacionales Artes 30
0 0 0 100
100.00%
A4
4
Diseño de productos comunicacionales e invitaciones Artes y fotografías 30
0 0 0 100
100.00%
A5
6 7
Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios Facturas, artes y fotografías 60
0 0 0 100
100.00%
A6
5 6 7
Organización logística del evento Fotografías 90
0 0 0 100
100.00%
A7
6 7
Ejecución del evento Facturas, artes, fotografías y video 45
0 0 0 100
100.00%
A8
7
Publicaciones post evento. Artes 15
0 0 0 100
100.00%

Eventos varios institucionales

Atender en la ejecución de eventos institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades Fotografías 20
0 0 0 100
100.00%
A2
2 3 4
Contratación de servicios y productos Facturas y fotografías 90
0 0 0 100
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación de línea gráfica para aprobación y diseño de productos comunicacionales a esta actividad apoyan Diego Cobo, Carlos Ruiz y William Chaglla Artes 200
0 0 0 100
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios Facturas, artes, fotografías y video 200
0 0 0 100
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organización logística del evento Fotografías 200
0 0 0 100
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución del evento Artes, fotografías y video 200
0 0 0 100
100.00%
A7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones post evento Artes 200
0 0 0 100
100.00%

Ruedas de prensa institucionales

Mantener informada a la ciudadanía sobre la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Orden del día Documento 200
25 25 24 26
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Distribución de responsabilidades Fotografías 200
24 25 25 26
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de productos comunicacionales e invitaciones Artes y fotografías 200
26 23 25 26
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones en redes sociales y grupos de periodistas Artes y capturas de pantalla 200
25 24 26 25
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organización logística del evento Fotografías 200
24 25 26 25
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución del evento Artes, fotografías y video 200
25 24 26 25
100.00%
A7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones post evento. Artes 200
23 25 27 25
100.00%

Compra de equipos de audio y video

Contar con equipos con nuevas tecnologías para la cobertura periodística
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6
Cotizar y levantar el proceso de contratación Fotos y factura 90
0 0 0 0
0.00%
A2
6
Recepción de los equipos Fotos 30
0 0 0 0
0.00%
A3
7 8 9 10 11 12
Usar equipos en eventos de cobertura Fotos 180
0 0 0 0
0.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades ... 0 100 100 100
A2Contratación de servicios y productos ... 0 100 100 100
A3Diseño de línea gráfica y productos comunicacionales e invitaciones ... 0 100 100 100
A4Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios antes y luego del evento ... 0 100 100 100
A5Organización logística del evento... 0 100 100 100
A6Ejecución del evento y publicaciones post evento ... 0 100 100 100
A7Recopilación de toda la información generada como evidencia para los informes de Defensoría del pueblo y Participación Ciudadana y Control Social.... 0 100 100 100
A1Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades ... 0 0 0 100
A2Contratación de servicios y productos ... 0 0 0 100
A3Preparación de línea gráfica para aprobación y diseño de productos comunicacionales ... 0 0 0 100
A4Diseño de productos comunicacionales e invitaciones ... 0 0 0 100
A5Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios... 0 0 0 100
A6Organización logística del evento... 0 0 0 100
A7Ejecución del evento... 0 0 0 100
A8 Publicaciones post evento.... 0 0 0 100
A1Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades ... 0 0 0 100
A2Contratación de servicios y productos ... 0 0 0 100
A3Preparación de línea gráfica para aprobación y diseño de productos comunicacionales a esta actividad apoyan Diego Cobo, Carlos Ruiz y William Chaglla ... 0 0 0 100
A4Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios... 0 0 0 100
A5Organización logística del evento... 0 0 0 100
A6Ejecución del evento... 0 0 0 100
A7Publicaciones post evento... 0 0 0 100
A1Orden del día... 25 50 74 100
A2Distribución de responsabilidades... 24 49 74 100
A3Diseño de productos comunicacionales e invitaciones... 26 49 74 100
A4Publicaciones en redes sociales y grupos de periodistas... 25 49 75 100
A5Organización logística del evento... 24 49 75 100
A6Ejecución del evento... 25 49 75 100
A7Publicaciones post evento.... 23 48 75 100
A1Cotizar y levantar el proceso de contratación... 0 0 0 0
A2Recepción de los equipos... 0 0 0 0
A3Usar equipos en eventos de cobertura... 0 0 0 0

Plan Operativo Anual - 2023

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  • Informe
  • Matriz Seguimiento
  • GENERAL
  • Marketing Institucional
  • Difusión Pública
  • Proyectos de comunicación
  • Generación de Contenidos
  • Redes Sociales
  • Estrategias comunicacionales institucional
Porcentajes Cumplidos del POA
Componente/Periodo I Monitoreo II Monitoreo III Monitoreo IV Monitoreo
Marketing Institucional 14.92% 18.83% 50.08% 91.58%
Difusión Pública 29.93% 44.36% 73.00% 100.00%
Proyectos de comunicación 18.11% 38.61% 55.29% 100.00%
Generación de Contenidos 11.55% 27.55% 41.00% 100.00%
Redes Sociales 16.00% 41.50% 58.71% 85.71%
Estrategias comunicacionales institucional 14.72% 88.00% 92.59% 100.00%

Imagen corporativa: Bienes, equipos y vestuario. Diseño y contratación de productos.

Potenciar la imagen institucional generando una identificación de los tungurahuenses con esta.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7
Preparación del proceso de contratación Fotografías y facturas 120
34 12 24 30
100.00%
A2
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de productos corporativos Bocetos 250
25 -4 13 65
99.00%
A3
10 11 12
Coordinar con el proveedor Capturas de pantalla de pedido. 90
0 0 0 100
100.00%
A4
10 11 12
Recepción de productos y entrega Fotografías 90
0 0 0 100
100.00%

Bienes y equipos para fortalecer la imagen corporativa pendientes de pago del año 2022

Cumplir con el pago al proveedor que quedó pendiente del año 2022
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Hacer el trámite de pago con la respectiva documentación Factura o acta 90
0 0 100 0
100.00%
A2
1 2 3
Hacer el trámite de pago con la respectiva documentación Facturas o acta 90
0 0 100 0
100.00%

Bien para transportar los equipos

Movilizar los equipos con mayor cuidado para conservar en buen estado
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
8 9 10
Proceso para adquisición del bien Factura 90
0 0 32 68
100.00%
A2
7 8 9 10
Adquisición de coche de carga 120
0 0 31 69
100.00%

Mobiliario menor

Tener sillas en buenas condiciones que permita cuidar la salud ocupacional
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
7 8 9 10 11 12
Adquisición de mobiliario menor Factura 180
0 20 35 45
100.00%

Mobiliario pendiente de pago del año 2022

En el proceso de impresión y bienes del 2022 queda pendiente el pago al proveedor
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Contratar y ejecutar los mantenimientos Factura o acta 90
100 0 0 0
100.00%

Instalación, mantenimiento y reparación de mobiliaros

Dar mantenimiento al mobiliario para optimizar
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Contratar y ejecutar los mantenimientos Factura 250
0 0 0 0
0.00%

Mobiliario con imagen institucional

Este mobiliario como la carpa y el backing permite brandear los espacios de eventos interno y externos
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación del proceso de contratación, diseño de productos, coordinar con el proveedor y recepción del mobiliario Factura 250
20 19 40 21
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Preparación del proceso de contratación ... 34 46 70 100
A2Diseño de productos corporativos... 25 21 34 99
A3Coordinar con el proveedor... 0 0 0 100
A4Recepción de productos y entrega... 0 0 0 100
A1Hacer el trámite de pago con la respectiva documentación ... 0 0 100 100
A2Hacer el trámite de pago con la respectiva documentación ... 0 0 100 100
A1Proceso para adquisición del bien... 0 0 32 100
A2Adquisición de coche de carga... 0 0 31 100
A1Adquisición de mobiliario menor ... 0 20 55 100
A1Contratar y ejecutar los mantenimientos... 100 100 100 100
A1Contratar y ejecutar los mantenimientos... 0 0 0 0
A1Preparación del proceso de contratación, diseño de productos, coordinar con el proveedor y recepción del mobiliario ... 20 39 79 100

Publicación en medios impresos y digitales

Difundir la información sobre la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Planificar los espacios en medios impresos para cotizar Fotografía o documento 90
100 0 0 0
100.00%
A2
3 4
Contratación de medios de comunicación impresa Contrato o documentos de proceso 60
75 25 0 0
100.00%
A3
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución de contrato Facturas o recortes 250
0 20 50 30
100.00%
A4
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recepción de pedidos de publicación Documentos 250
0 33 39 28
100.00%
A5
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de artes, productos digitales y aprobación Artes 250
0 33 37 30
100.00%
A6
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación y seguimiento Facturas 250
0 45 26 29
100.00%

Plan de medios

Campaña permanente en medios de comunicación: radios, tv, medios digitales, revistas y otros medios.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
3 4 5 6
Diseño del plan de medios y recepción de proformas Documento 120
83 -59 76 0
100.00%
A2
9
Contratación de agencia para la ejecución Documentos de contratación 30
62 0 38 0
100.00%
A3
9 10 11 12
Ejecución este proceso es de 4 meses en el 2023 y 3 meses de 2024 Facturas 120
0 0 50 50
100.00%
A4
9 10 11 12
Monitoreo este proceso es de 4 meses en el 2023 y 3 meses de 2024 Informes 120
0 0 0 100
100.00%

Agenda de medios

Coordinar espacios para entrevistas en diversos medios de comunicación.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organizar agenda de medios en base al tema y los voceros Documento de agenda 250
25 25 24 26
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinar con los entrevistados y los medios Documento de agenda 250
24 27 21 28
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución y monitoreo Documento de agenda 250
24 26 22 28
100.00%

Convocatoria y eventos con medios de comunicación

Mantener un constante contacto con los medios de comunicación y ofrecer espacios para el intercambio de conocimientos.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Envío a los grupos de whastapp, sms y llamadas telefónicas Arte 250
26 27 18 29
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Planificar los espacios en medios impresos para cotizar... 100 100 100 100
A2Contratación de medios de comunicación impresa... 75 100 100 100
A3Ejecución de contrato... 0 20 70 100
A4Recepción de pedidos de publicación... 0 33 72 100
A5Diseño de artes, productos digitales y aprobación... 0 33 70 100
A6Publicación y seguimiento... 0 45 71 100
A1Diseño del plan de medios y recepción de proformas... 83 24 100 100
A2Contratación de agencia para la ejecución... 62 62 100 100
A3Ejecución este proceso es de 4 meses en el 2023 y 3 meses de 2024... 0 0 50 100
A4Monitoreo este proceso es de 4 meses en el 2023 y 3 meses de 2024... 0 0 0 100
A1Organizar agenda de medios en base al tema y los voceros... 25 50 74 100
A2Coordinar con los entrevistados y los medios... 24 51 72 100
A3Ejecución y monitoreo... 24 50 72 100
A1Envío a los grupos de whastapp, sms y llamadas telefónicas... 26 53 71 100

Cobertura periodística

Cobertura de los eventos institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal Fotografías 250
25 25 22 28
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Búsqueda previa de datos Documentos, fotografías, videos. 250
24 44 32
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura (Toma apuntes de datos y grabación de audio del evento) Documentos, fotografías, videos. 250
24 24 24 28
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación y envío de leads para redes sociales y chats de periodistas Documentos,artes, fotografías, videos 250
24 27 24 25
100.00%

Elaboración de boletines

Redacción de boletines con información de la gestión del HGPT para enviar a los medios de comunicación.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Desarrollo de boletín institucional Documentos de boletines y fotografías 250
25 25 20 30
100.00%

Producción de videos institucionales

Presentar en micro videos la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Designación de eventos para cubrir Este servicio es realizado por servicios profesionales de Christian Reyes y Carlos Ruiz Fotografías 250
20 31 24 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Búsqueda previa de datos Documentos, fotografías y videos. 250
20 29 22 29
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura (Tomas de video) realizadas por Christian Reyes y Carlos Ruiz Fotografías y videos 250
14 37 24 25
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración del Story y libreto por Christian Reyes Documento 250
19 31 22 28
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Grabación del libreto Documento libreto, foto y audio 250
20 29 22 29
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Edición del video y publicación por Christian Reyes Video y captura de pantalla 250
20 30 24 26
100.00%

Diseño gráfico, impresión de productos

Preparación de piezas gráficas para la creación de productos.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Concepto del producto a diseñar en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla Artes y fotografía 250
25 26 19 30
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de varias opciones y elección de versión final en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla Artes 250
25 25 20 30
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación o ejecución Fotografías, recortes y artes 250
25 25 19 31
100.00%

Diseño y contratación de impresiones

Diseñar modelos de los productos y proceso de contratación para proveedores.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5 6 7 8
Preparación del proceso de contratación Documento de contratación 90
20 30 23 27
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de piezas gráficas en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla Artes 250
0 30 23 47
100.00%
A3
10 11 12
Coordinar con el proveedor Artes y facturas 90
0 0 0 100
100.00%
A4
10 11 12
Recepción de productos y entrega Fotografías o actas 250
0 0 0 100
100.00%

Cobertura fotográfica de eventos

Tener un archivo fotográfico de la gestión del HGPT.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal Documento de agenda 250
25 26 20 29
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura fotográfica en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla Fotografías 250
26 24 24 26
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Almacenar en base de datos fotorex Fotografías 250
26 24 23 27
100.00%

Productos comunicacionales institucionales

Reforzar la imagen de marca institucional
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Concepto de la campaña a diseñar en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla. Fotografías 250
0 0 0 100
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de piezas gráficas en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla Artes 250
0 0 0 100
100.00%
A3
4 5 6
Generación de productos comunicacionales y promocionales para la difusión de la Rendición de Cuentas 2022 del HGPT. Procesos de contratación pública, actas de entrega / recepción. 90
0 100 0 0
100.00%

Compra de equipo de video y fotografía, capacitación y manejo de equipos de transmisión en vivo

Contar con los equipos necesarios para la cobertura y producción audiovisual.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
8 9
Planificación y cotización de equipo Fotografías 60
0 0 0 100
100.00%
A2
9 10
Preparación y ejecución de proceso Fotografías 60
0 0 0 100
100.00%
A3
10 11 12
Recepción y uso de equipo 0
0 0 0 100
100.00%

Impresión de productos comunicacionales pendientes de pago del año 2022

Cumplir con la obligación del pago al proveedor
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Hacer el trámite de pago con la respectiva documentación Facturas o actas 90
100 0 0 0
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal... 25 50 72 100
A2Búsqueda previa de datos ... 24 68 100
A3Cobertura (Toma apuntes de datos y grabación de audio del evento)... 24 48 72 100
A4Preparación y envío de leads para redes sociales y chats de periodistas... 24 51 75 100
A1Desarrollo de boletín institucional... 25 50 70 100
A1Designación de eventos para cubrir Este servicio es realizado por servicios profesionales de Christian Reyes y Carlos Ruiz ... 20 51 75 100
A2Búsqueda previa de datos ... 20 49 71 100
A3Cobertura (Tomas de video) realizadas por Christian Reyes y Carlos Ruiz... 14 51 75 100
A4Elaboración del Story y libreto por Christian Reyes... 19 50 72 100
A5Grabación del libreto ... 20 49 71 100
A6Edición del video y publicación por Christian Reyes... 20 50 74 100
A1Concepto del producto a diseñar en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla... 25 51 70 100
A2Diseño de varias opciones y elección de versión final en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla... 25 50 70 100
A3Publicación o ejecución... 25 50 69 100
A1Preparación del proceso de contratación... 20 50 73 100
A2Diseño de piezas gráficas en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla... 0 30 53 100
A3Coordinar con el proveedor... 0 0 0 100
A4Recepción de productos y entrega... 0 0 0 100
A1 Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal... 25 51 71 100
A2Cobertura fotográfica en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla... 26 50 74 100
A3Almacenar en base de datos fotorex... 26 50 73 100
A1Concepto de la campaña a diseñar en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla.... 0 0 0 100
A2Diseño de piezas gráficas en esta actividad también apoyan Carlos Ruiz, Diego Cobo y William Chaglla... 0 0 0 100
A3Generación de productos comunicacionales y promocionales para la difusión de la Rendición de Cuentas 2022 del HGPT.... 0 100 100 100
A1Planificación y cotización de equipo ... 0 0 0 100
A2Preparación y ejecución de proceso ... 0 0 0 100
A3Recepción y uso de equipo ... 0 0 0 100
A1Hacer el trámite de pago con la respectiva documentación ... 100 100 100 100

Carteleras informativas

Contar con espacios alternativos para información en las distintas instalaciones del HGPT.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Contratación de impresión Contrato 60
0 0 0 100
100.00%
A2
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de arte Arte 200
0 0 0 100
100.00%
A3
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación Factura o arte 200
0 0 0 100
100.00%

Monitoreo de medios /Clipping y recopilación de publicaciones en físico y digital

Monitorear los artículos de prensa física o digital sobre la gestión del HGPT.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Contratación de prensa impresa diaria para monitoreo Factura 250
0 51 24 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisión de medios de comunicación físicos y digitales para el archivo histórico Fotos de los recortes 250
25 25 0 50
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación recortes de noticias impresas Recortes de prensa 250
25 24 24 27
100.00%

Agenda de planificación de cobertura

Organizar las diversas coberturas de la institución
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinar con Prefectura, Viceprefectura y toda la institución sobre evento para la cobertura Documento de la agenda de cobertura 250
26 26 18 30
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de pedidos internos y externos para cobertura Oficios o cronogramas de pedidos de servicios 250
25 26 22 27
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Armar agenda de actividades y actualizar todos los días publicando en el chat de la dirección Documento de la agenda de cobertura 250
26 24 0 50
100.00%

Útiles de oficina

Material de oficina para el desempeño de las actividades de los funcionarios
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Adquisición de útiles de oficina Facturas o fotografías 200
0 0 0 100
100.00%

Viáticos para el personal

Contar con recursos económicos cuando las actividades sean por más de 24 horas en otro territorio fuera de la provincia.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura de viáticos Informe o facturas 250
0 0 60 40
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Contratación de impresión... 0 0 0 100
A2Diseño de arte... 0 0 0 100
A3Publicación... 0 0 0 100
A1Contratación de prensa impresa diaria para monitoreo ... 0 51 75 100
A2Revisión de medios de comunicación físicos y digitales para el archivo histórico... 25 50 50 100
A3Recopilación recortes de noticias impresas... 25 49 73 100
A1Coordinar con Prefectura, Viceprefectura y toda la institución sobre evento para la cobertura... 26 52 70 100
A2Recopilación de pedidos internos y externos para cobertura... 25 51 73 100
A3Armar agenda de actividades y actualizar todos los días publicando en el chat de la dirección ... 26 50 50 100
A1Adquisición de útiles de oficina... 0 0 0 100
A1Cobertura de viáticos... 0 0 60 100

Contenidos para redes sociales

Redactar copys para los post en redes sociales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos Documentos, fotos y video 250
24 26 24
74.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación del copy para descripciones en redes sociales Capturas de pantalla 250
25 25 24 26
100.00%

Diseño y community manager

Con el diseñador se realiza los artes que luego se publican y monitorea.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos Documentos, fotografías y videos 250
25 25 17 33
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Creación del concepto del arte a esta actividad en redes sociales apoya el servicio profesional William Chaglla, Diego Cobo y Carlos Ruiz Artes y fotografía 250
25 25 0 50
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de arte a esta actividad en redes sociales apoya el servicio profesional William Chaglla, Diego Cobo y Carlos Ruiz Artes 250
25 26 19 30
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación del diseño y el copy en redes sociales Capturas de pantalla 250
25 25 20 30
100.00%

Pautaje en medios digitales

Pagar publicidad a las redes sociales para viralizar contenidos relevantes.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
10 11 12
Seleccionar publicaciones para pautar Capturas de pantalla 90
0 0 35
35.00%
A2
10 11 12
Solicitar pauta publicitaria. Este proceso será de octubre diciembre 2023 y enero a febrero del 2024 Captura de pantalla 90
0 0 0 100
100.00%
A3
10 11 12
Seguimiento de la pauta. Este proceso será de octubre diciembre 2023 y enero a febrero del 2024 Capturas de pantalla y factuira 90
0 0 0 100
100.00%

Transmisiones en vivo en Facebook de los eventos institucionales

Realizar transmisiones en vivo en Facebook sobre eventos del HGPT. Para eventos emblemáticos se contrata el servicio.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisar agenda de coberturas o pedidos a esto le apoya el servicio profesional Christian Reyes. Fotos y videos 250
21 28 26 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparar equipos de transmisión esto ejecuta el servicio profesional Christian Reyes Fotos 250
20 30 24 26
100.00%
A3
3 4
Contratación de servicio de transmisiones en vivo en Facebook para eventos especiales y en exteriores. Finalmente la ejecución Factura o acta 60
16 84 0 0
100.00%
A4
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecutar el servicio Fotos, videos y links 250
0 34 32 34
100.00%

Web

Publicar información sobre la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Generar contenido: Noticias, apartados de otras direcciones y secciones institucionales y publicar Capturas de pantalla 250
18 29 20 33
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos... 24 50 74
A2Preparación del copy para descripciones en redes sociales ... 25 50 74 100
A1Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos... 25 50 67 100
A2Creación del concepto del arte a esta actividad en redes sociales apoya el servicio profesional William Chaglla, Diego Cobo y Carlos Ruiz ... 25 50 50 100
A3Diseño de arte a esta actividad en redes sociales apoya el servicio profesional William Chaglla, Diego Cobo y Carlos Ruiz... 25 51 70 100
A4Publicación del diseño y el copy en redes sociales ... 25 50 70 100
A1Seleccionar publicaciones para pautar... 0 0 35
A2Solicitar pauta publicitaria. Este proceso será de octubre diciembre 2023 y enero a febrero del 2024... 0 0 0 100
A3Seguimiento de la pauta. Este proceso será de octubre diciembre 2023 y enero a febrero del 2024... 0 0 0 100
A1Revisar agenda de coberturas o pedidos a esto le apoya el servicio profesional Christian Reyes.... 21 49 75 100
A2Preparar equipos de transmisión esto ejecuta el servicio profesional Christian Reyes... 20 50 74 100
A3Contratación de servicio de transmisiones en vivo en Facebook para eventos especiales y en exteriores. Finalmente la ejecución ... 16 100 100 100
A4Ejecutar el servicio... 0 34 66 100
A1Generar contenido: Noticias, apartados de otras direcciones y secciones institucionales y publicar... 18 47 67 100

Rendición de cuentas 2022

Rendición de la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
2 3 4
Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades Fotografías 45
0 100 0 0
100.00%
A2
3 4
Contratación de servicios y productos Facturas y fotografías 60
76 24 0 0
100.00%
A3
3
Diseño de línea gráfica y productos comunicacionales e invitaciones Artes 30
100 0 0 0
100.00%
A4
4
Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios antes y luego del evento Facturas, artes y fotografías 30
0 100 0 0
100.00%
A5
3 4
Organización logística del evento Fotografías 60
0 100 0 0
100.00%
A6
4 5
Ejecución del evento y publicaciones post evento Facturas, artes, fotografías y video 45
0 100 0 0
100.00%
A7
1 2 3 4 5
Recopilación de toda la información generada como evidencia para los informes de Defensoría del pueblo y Participación Ciudadana y Control Social. Facturas, artes, fotografías y video 60
0 100 0 0
100.00%

Sesión de provincialización

Aniversario de fundación de la provincia
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
5
Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades Fotografías 20
0 100 0 0
100.00%
A2
4 5
Contratación de servicios y productos Facturas y fotografías 62
75 25 0 0
100.00%
A3
4
Preparación de línea gráfica para aprobación y diseño de productos comunicacionales Artes 30
0 100 0 0
100.00%
A4
4
Diseño de productos comunicacionales e invitaciones Artes y fotografías 30
0 100 0 0
100.00%
A5
6 7
Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios Facturas, artes y fotografías 60
0 100 0 0
100.00%
A6
5 6 7
Organización logística del evento Fotografías 90
0 100 0 0
100.00%
A7
6 7
Ejecución del evento Facturas, artes, fotografías y video 45
0 100 0 0
100.00%
A8
7
Publicaciones post evento. Artes 15
0 100 0 0
100.00%

Eventos varios institucionales

Atender en la ejecución de eventos institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades Fotografías 20
0 100 0 0
100.00%
A2
2 3 4
Contratación de servicios y productos Facturas y fotografías 90
0 100 0 0
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación de línea gráfica para aprobación y diseño de productos comunicacionales a esta actividad apoyan Diego Cobo, Carlos Ruiz y William Chaglla Artes 200
0 100 0 0
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios Facturas, artes, fotografías y video 200
0 100 0 0
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organización logística del evento Fotografías 200
0 100 0 0
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución del evento Artes, fotografías y video 200
0 100 0 0
100.00%
A7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones post evento Artes 200
0 100 0 0
100.00%

Ruedas de prensa institucionales

Mantener informada a la ciudadanía sobre la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Orden del día Documento 200
25 27 16 32
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Distribución de responsabilidades Fotografías 200
25 25 26 24
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de productos comunicacionales e invitaciones Artes y fotografías 200
26 24 24 26
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones en redes sociales y grupos de periodistas Artes y capturas de pantalla 200
25 25 0 50
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organización logística del evento Fotografías 200
25 24 25 26
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución del evento Artes, fotografías y video 200
25 26 21 28
100.00%
A7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones post evento. Artes 200
25 25 21 29
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades ... 0 100 100 100
A2Contratación de servicios y productos ... 76 100 100 100
A3Diseño de línea gráfica y productos comunicacionales e invitaciones ... 100 100 100 100
A4Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios antes y luego del evento ... 0 100 100 100
A5Organización logística del evento... 0 100 100 100
A6Ejecución del evento y publicaciones post evento ... 0 100 100 100
A7Recopilación de toda la información generada como evidencia para los informes de Defensoría del pueblo y Participación Ciudadana y Control Social.... 0 100 100 100
A1Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades ... 0 100 100 100
A2Contratación de servicios y productos ... 75 100 100 100
A3Preparación de línea gráfica para aprobación y diseño de productos comunicacionales ... 0 100 100 100
A4Diseño de productos comunicacionales e invitaciones ... 0 100 100 100
A5Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios... 0 100 100 100
A6Organización logística del evento... 0 100 100 100
A7Ejecución del evento... 0 100 100 100
A8 Publicaciones post evento.... 0 100 100 100
A1Estructuración del check list del evento y distribución de responsabilidades ... 0 100 100 100
A2Contratación de servicios y productos ... 0 100 100 100
A3Preparación de línea gráfica para aprobación y diseño de productos comunicacionales a esta actividad apoyan Diego Cobo, Carlos Ruiz y William Chaglla ... 0 100 100 100
A4Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios... 0 100 100 100
A5Organización logística del evento... 0 100 100 100
A6Ejecución del evento... 0 100 100 100
A7Publicaciones post evento... 0 100 100 100
A1Orden del día... 25 52 68 100
A2Distribución de responsabilidades... 25 50 76 100
A3Diseño de productos comunicacionales e invitaciones... 26 50 74 100
A4Publicaciones en redes sociales y grupos de periodistas... 25 50 50 100
A5Organización logística del evento... 25 49 74 100
A6Ejecución del evento... 25 51 72 100
A7Publicaciones post evento.... 25 50 71 100

Plan Operativo Anual - 2022

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  • Informe
  • Matriz Seguimiento
  • GENERAL
  • Comunicación Institucional
  • Producción Comunicacional
  • Medios Digitales
  • Difusión Pública
  • Comunicación Interna
  • Marketing Institucional
Porcentajes Cumplidos del POA
Componente/Periodo I Monitoreo II Monitoreo III Monitoreo IV Monitoreo
Comunicación Institucional 27.32% 69.18% 107.21% 83.24%
Producción Comunicacional 25.46% 50.88% 99.63% 71.58%
Medios Digitales 19.86% 39.64% 64.93% 94.71%
Difusión Pública 21.25% 45.95% 65.70% 98.15%
Comunicación Interna 19.50% 34.93% 60.71% 96.21%
Marketing Institucional 0.00% 7.50% 7.50% 100.00%

Rendición de cuentas 2021

Rendición de la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1
Estructuración del check list del evento Fotografías 15
100 0 0
100.00%
A2
1
Distribución de responsabilidades Fotografías 15
100 0 0 0
100.00%
A3
1 2 3 4
Contratación de servicios y productos. Cabe indicar que los anuncios en prensa escrita, en plan de medios y materiales de impresión el valor está incluido en esas actividades del componente de difusión pública por tanto en este componente el valor es referencial solo para rendición de cuentas. Facturas y fotografías 85
45 55 0 0
100.00%
A4
1
Preparación de línea gráfica para aprobación Artes 30
100 0 0 0
100.00%
A5
1
Diseño de productos comunicacionales e invitaciones Artes y fotografías 30
100 0 0 0
100.00%
A6
1 2 3 4
Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios Facturas, artes y fotografías 85
52 48 0 0
100.00%
A7
1 2 3 4
Organización logística del evento Fotografías 85
40 60 0 0
100.00%
A8
1 2 3 4
Ejecución del evento Facturas, artes, fotografías y video 45
0 100 0 0
100.00%
A9
1 2 3 4
Publicaciones post evento. Artes 15
0 100 0 0
100.00%
A10
1 2 3 4 5
Recopilación de toda la información generada como evidencia para los informes de Defensoría del pueblo y Participación Ciudadana y Control Social. Facturas, artes, fotografías y video 60
0 100 0 0
100.00%

Sesión de provincialización

Aniversario de fundación de la provincia
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
5
Estructuración del check list del evento Fotografías 15
0 100 0 0
100.00%
A2
5
Distribución de responsabilidades Fotografías 15
0 100 0 0
100.00%
A3
5 6 7
Contratación de servicios y productos. Cabe indicar que los anuncios en prensa escrita, en plan de medios y materiales de impresión el valor está incluido en esas actividades del componente de difusión pública por tanto en este componente el valor es referencial solo para Sesión de Provincialización. Facturas y fotografías 0
0 100 0 0
100.00%
A4
5
Preparación de línea gráfica para aprobación Artes 30
0 100 0 0
100.00%
A5
5
Diseño de productos comunicacionales e invitaciones Artes y fotografías 30
0 100 0 0
100.00%
A6
5 6 7
Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios Facturas, artes y fotografías 85
0 0 100 0
100.00%
A7
5 6 7
Organización logística del evento Fotografías 85
0 0 100 0
100.00%
A8
6 7
Ejecución del evento Facturas, artes, fotografías y video 45
0 0 100 0
100.00%
A9
7
Publicaciones post evento. Artes 15
0 0 100 0
100.00%

Eventos varios institucionales

Atender en la ejecución de eventos institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Estructuración del check list del evento Fotografías 15
100 0 -20 20
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Contratación de servicios y productos. Cabe indicar que los anuncios en prensa escrita, en plan de medios y materiales de impresión el valor está incluido en esas actividades del componente de difusión pública por tanto en este componente el valor es referencial solo para Eventos varios institucionales.. Facturas y fotografías 200
21 79 0 0
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación de línea gráfica para aprobación Artes 200
25 27 22 26
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de productos comunicacionales e invitaciones Artes y fotografías 200
25 27 0 48
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios Facturas, artes, fotografías y video 200
0 50 0 50
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organización logística del evento Fotografías 200
25 26 0 49
100.00%
A7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución del evento Artes, fotografías y video 200
24 27 23 26
100.00%
A8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones post evento Artes 200
25 24 25 26
100.00%

Ruedas de prensa institucionales

Mantener informada a la ciudadanía sobre la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Orden del día Documento 200
24 25 33 18
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Distribución de responsabilidades Fotografías 200
24 25 34 17
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de productos comunicacionales e invitaciones Artes y fotografías 200
25 23 37 15
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones en redes sociales y grupos de periodistas Artes y capturas de pantalla 200
25 26 26 23
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organización logística del evento Fotografías 200
25 25 23 27
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución del evento Artes, fotografías y video 200
50 50
100.00%
A7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones post evento. Artes 200
24 26 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Estructuración del check list del evento ... 100 100 100
A2Distribución de responsabilidades ... 100 100 100 100
A3Contratación de servicios y productos. Cabe indicar que los anuncios en prensa escrita, en plan de medios y materiales de impresión el valor está incluido en esas actividades del componente de difusión pública por tanto en este componente el valor es referencial solo para rendición de cuentas.... 45 100 100 100
A4Preparación de línea gráfica para aprobación... 100 100 100 100
A5Diseño de productos comunicacionales e invitaciones... 100 100 100 100
A6Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios... 52 100 100 100
A7Organización logística del evento... 40 100 100 100
A8Ejecución del evento... 0 100 100 100
A9Publicaciones post evento.... 0 100 100 100
A10Recopilación de toda la información generada como evidencia para los informes de Defensoría del pueblo y Participación Ciudadana y Control Social.... 0 100 100 100
A1Estructuración del check list del evento... 0 100 100 100
A2Distribución de responsabilidades... 0 100 100 100
A3Contratación de servicios y productos. Cabe indicar que los anuncios en prensa escrita, en plan de medios y materiales de impresión el valor está incluido en esas actividades del componente de difusión pública por tanto en este componente el valor es referencial solo para Sesión de Provincialización. ... 0 100 100 100
A4Preparación de línea gráfica para aprobación... 0 100 100 100
A5Diseño de productos comunicacionales e invitaciones... 0 100 100 100
A6Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios... 0 0 100 100
A7Organización logística del evento... 0 0 100 100
A8Ejecución del evento... 0 0 100 100
A9 Publicaciones post evento.... 0 0 100 100
A1Estructuración del check list del evento... 100 100 80 100
A2Contratación de servicios y productos. Cabe indicar que los anuncios en prensa escrita, en plan de medios y materiales de impresión el valor está incluido en esas actividades del componente de difusión pública por tanto en este componente el valor es referencial solo para Eventos varios institucionales..... 21 100 100 100
A3Preparación de línea gráfica para aprobación... 25 52 74 100
A4Diseño de productos comunicacionales e invitaciones... 25 52 52 100
A5Publicaciones en medios escritos, redes sociales y plan de medios... 0 50 50 100
A6Organización logística del evento... 25 51 51 100
A7Ejecución del evento... 24 51 74 100
A8Publicaciones post evento... 25 49 74 100
A1Orden del día... 24 49 82 100
A2Distribución de responsabilidades... 24 49 83 100
A3Diseño de productos comunicacionales e invitaciones... 25 48 85 100
A4Publicaciones en redes sociales y grupos de periodistas... 25 51 77 100
A5Organización logística del evento... 25 50 73 100
A6Ejecución del evento... 50 100
A7Publicaciones post evento.... 24 50 75 100

Cobertura periodística

Cobertura de los eventos institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal Fotografías 250
25 26 40
91.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Búsqueda previa de datos Documentos, fotografías, videos. 250
25 24 29 22
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura (Toma apuntes de datos y grabación de audio del evento) Documentos, fotografías, videos. 250
25 25 25 25
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparación y envío de leads para redes sociales y chats de periodistas Documentos,artes, fotografías, videos 250
25 24 36 15
100.00%

Elaboración de boletines

Redacción de boletines con información de la gestión del HGPT para enviar a los medios de comunicación.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Desarrollo de boletín institucional Documentos de boletines y fotografías 250
25 27 24 24
100.00%

Producción de videos institucionales

Presentar en micro videos la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Este servicio es realizado por servicios profesionales de Christian Reyes Designación de eventos para cubrir Fotografías 250
24 26 29 21
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Búsqueda previa de datos Documentos, fotografías y videos. 250
23 27 24 26
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura (Tomas de video) realizadas por Christian Reyes Fotografías y videos 250
25 26 19 30
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración del Story y libreto por Christian Reyes Documento 250
25 25 26 24
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Grabación del libreto Documento libreto, foto y audio 250
25 25 22 28
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Edición del video y publicación por Christian Reyes Video y captura de pantalla 250
25 29 22 24
100.00%

Diseño gráfico, impresión de productos

Preparación de piezas gráficas para la creación de productos.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Concepto del producto a diseñar Artes y fotografía 250
25 26 21 28
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de varias opciones y elección de versión final Artes 250
27 23 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación o ejecución Fotografías, recortes y artes 250
27 27 20 26
100.00%

Diseño y contratación de impresiones

Diseñar modelos de los productos y proceso de contratación para proveedores.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Preparación del proceso de contratación Documento de contratación 90
20 29 41 10
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de piezas gráficas Artes 250
26 25 20 29
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinar con el proveedor Artes y facturas 250
25 24 18 33
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recepción de productos y entrega Fotografías o actas 250
28 24 12 36
100.00%

Cobertura fotográfica de eventos

Tener un archivo fotográfico de la gestión del HGPT.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal Documento de agenda 250
27 25 20 28
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura fotográfica Fotografías 250
25 27 22 26
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Almacenar en base de datos fotorex Fotografías 250
26 25 22 27
100.00%

Campañas publicitarias institucionales

Promover acciones desde el HGPT en colaboración con la sociedad para el bien común.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Concepto de la campaña a diseñar. Footgrafías 250
28 21 26 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de piezas gráficas Artes 250
28 22 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Lanzamiento de la campaña Artes, fotografías y videos 250
27 28 20 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal... 25 51 91
A2Búsqueda previa de datos ... 25 49 78 100
A3Cobertura (Toma apuntes de datos y grabación de audio del evento)... 25 50 75 100
A4Preparación y envío de leads para redes sociales y chats de periodistas... 25 49 85 100
A1Desarrollo de boletín institucional... 25 52 76 100
A1Este servicio es realizado por servicios profesionales de Christian Reyes Designación de eventos para cubrir... 24 50 79 100
A2Búsqueda previa de datos ... 23 50 74 100
A3Cobertura (Tomas de video) realizadas por Christian Reyes... 25 51 70 100
A4Elaboración del Story y libreto por Christian Reyes... 25 50 76 100
A5Grabación del libreto ... 25 50 72 100
A6Edición del video y publicación por Christian Reyes... 25 54 76 100
A1Concepto del producto a diseñar... 25 51 72 100
A2Diseño de varias opciones y elección de versión final... 27 50 75 100
A3Publicación o ejecución... 27 54 74 100
A1Preparación del proceso de contratación... 20 49 90 100
A2Diseño de piezas gráficas... 26 51 71 100
A3Coordinar con el proveedor... 25 49 67 100
A4Recepción de productos y entrega... 28 52 64 100
A1 Designación de eventos para cubrir según la agenda semanal... 27 52 72 100
A2Cobertura fotográfica... 25 52 74 100
A3Almacenar en base de datos fotorex... 26 51 73 100
A1Concepto de la campaña a diseñar.... 28 49 75 100
A2Diseño de piezas gráficas... 28 50 75 100
A3Lanzamiento de la campaña... 27 55 75 100

Contenidos para redes sociales

Redactar copys para los post en redes sociales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos Documentos, fotos y video 250
26 24 24 26
100.00%
A2
1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12
Preparación del copy para descripciones en redes sociales junto a las dos funcionarias apoya con esta actividad el servicio profesional de Fernando Medina Capturas de pantalla 250
28 24 18 30
100.00%

Diseño y community manager

Con el diseñador se realiza los artes que luego se publican y monitorea.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos Documentos, fotografías y videos 250
28 22 18 32
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Creación del concepto del arte a esta actividad en redes sociales apoya el servicio profesional William Chaglla Artes y fotografía 250
25 29 14 32
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de arte a esta actividad en redes sociales apoya el servicio profesional William Chaglla Artes 250
24 26 24 26
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación del diseño y el copy en redes sociales apoya con esta actividad el servicio profesional de Fernando Medina Capturas de pantalla 250
25 26 20 29
100.00%

Pautaje en medios digitales

Pagar publicidad a las redes sociales para viralizar contenidos relevantes.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Seleccionar publicaciones para pautar Capturas de pantalla 250
0 0 36 0
36.00%
A2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Solicitar pauta publicitaria Captura de pantalla 250
0 0 38 62
100.00%
A3
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Seguimiento de la pauta Capturas de pantalla y factuira 250
0 0 41 59
100.00%

Transmisiones en vivo en Facebook de los eventos institucionales y capacitación para manejo de equipos

Realizar transmisiones en vivo en Facebook sobre eventos del HGPT. Una parte realiza el equipo del HGPT con los equipos institucionales para los que van a ser capacitados. Y para eventos emblemáticos se contrata el servicio.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisar agenda de coberturas o pedidos a esto le apoya el servicio profesional Christian Reyes. Fotos y videos 250
27 38 35
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preparar equipos de transmisión esto ejecuta el servicio profesional Christian Reyes Fotos 250
26 24 23 27
100.00%
A3
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Contratación de servicio de transmisiones en vivo en Facebook para eventos especiales Factura o acta 250
29 71 0 0
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecutar el servicio Fotos, videos y links 250
25 25 21 29
100.00%

Web

Publicar información sobre la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Contenido: Noticias, apartados de otras direcciones y secciones institucionales. Capturas de pantalla 250
15 33 12 30
90.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos... 26 50 74 100
A2Preparación del copy para descripciones en redes sociales junto a las dos funcionarias apoya con esta actividad el servicio profesional de Fernando Medina... 28 52 70 100
A1Recopilación de la información de cobertura con fotografías o videos... 28 50 68 100
A2Creación del concepto del arte a esta actividad en redes sociales apoya el servicio profesional William Chaglla... 25 54 68 100
A3Diseño de arte a esta actividad en redes sociales apoya el servicio profesional William Chaglla... 24 50 74 100
A4Publicación del diseño y el copy en redes sociales apoya con esta actividad el servicio profesional de Fernando Medina... 25 51 71 100
A1Seleccionar publicaciones para pautar... 0 0 36 36
A2Solicitar pauta publicitaria... 0 0 38 100
A3Seguimiento de la pauta... 0 0 41 100
A1Revisar agenda de coberturas o pedidos a esto le apoya el servicio profesional Christian Reyes.... 27 65 100
A2Preparar equipos de transmisión esto ejecuta el servicio profesional Christian Reyes... 26 50 73 100
A3Contratación de servicio de transmisiones en vivo en Facebook para eventos especiales... 29 100 100 100
A4Ejecutar el servicio... 25 50 71 100
A1Contenido: Noticias, apartados de otras direcciones y secciones institucionales.... 15 48 60 90

Publicación en medios impresos y digitales

Difundir la información sobre la gestión del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1
Planificar los espacios en medios impresos para cotizar Fotografía o documento 20
100 0 0 0
100.00%
A2
1 2
Contratación de medios de comunicación impresa Contrato o documentos de proceso 60
50 50 0 0
100.00%
A3
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución de contrato Facturas o recortes 200
0 49 24 27
100.00%
A4
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recepción de pedidos de publicación Documentos 200
0 47 19 34
100.00%
A5
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de artes, productos digitales y aprobación Artes 200
0 47 26 27
100.00%
A6
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación y seguimiento Facturas 200
0 45 26 29
100.00%

Plan de medios

Campaña permanente en medios de comunicación: radios, tv, medios digitales y revistas
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1
Diseño del plan de medios Documento 30
100 0 0 0
100.00%
A2
2 3
Contratación de agencia para la ejecución Documentos de contratación 60
49 44 7 0
100.00%
A3
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración de productos digitales se apoya en los servicios profesionales de William Chaglla y Christian Reyes Artes y videos 200
0 37 27 36
100.00%
A4
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución Facturas 180
0 0 51 49
100.00%
A5
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Monitoreo Informes 180
0 0 51 49
100.00%

Agenda de medios

Coordinar espacios para entrevistas en diversos medios de comunicación.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organizar agenda de medios en base al tema y los voceros Documento de agenda 250
26 24 23 27
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinar con los entrevistados y los medios Documento de agenda 250
0 50 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ejecución y monitoreo Documento de agenda 250
0 49 24 27
100.00%

Convocatoria y eventos con medios de comunicación

Mantener un constante contacto con los medios de comunicación y ofrecer espacios para el intercambio de conocimientos.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de la invitación y aprobación Artes 250
0 0 68 32
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Envío a los grupos de whastapp, sms y llamadas telefónicas Arte 250
0 52 24 24
100.00%
A3
6 12
Conversatorios con los medios de comunicación Fotografías 60
0 0 0 100
100.00%

Respuestos y accesorios para equipos usados para cobertura de eventos

Contar con repuestos y accesorios para la coberturas con dron
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2
Adquisición repuestos y accesorios Factura o fotografías 60
0 0 0 82
82.00%

Equipos complementarios para transmisiones en vivo.

Adquisición de equipos complementarios para realizar las transmisiones en vivo.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
3 4 5
Cotización y preparación de TDR. TDR 15
0 0 0 81
81.00%

Equipos de video para transmisión en vivo

Adquisición de equipos de video para transmisión en vivo pendientes de pago 2021.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Gestión de documentación para generación de pago. Pago realizado 45
100 0 0 0
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Planificar los espacios en medios impresos para cotizar... 100 100 100 100
A2Contratación de medios de comunicación impresa... 50 100 100 100
A3Ejecución de contrato... 0 49 73 100
A4Recepción de pedidos de publicación... 0 47 66 100
A5Diseño de artes, productos digitales y aprobación... 0 47 73 100
A6Publicación y seguimiento... 0 45 71 100
A1Diseño del plan de medios... 100 100 100 100
A2Contratación de agencia para la ejecución... 49 93 100 100
A3Elaboración de productos digitales se apoya en los servicios profesionales de William Chaglla y Christian Reyes... 0 37 64 100
A4Ejecución... 0 0 51 100
A5Monitoreo... 0 0 51 100
A1Organizar agenda de medios en base al tema y los voceros... 26 50 73 100
A2Coordinar con los entrevistados y los medios... 0 50 75 100
A3Ejecución y monitoreo... 0 49 73 100
A1Diseño de la invitación y aprobación... 0 0 68 100
A2Envío a los grupos de whastapp, sms y llamadas telefónicas... 0 52 76 100
A3Conversatorios con los medios de comunicación... 0 0 0 100
A1Adquisición repuestos y accesorios... 0 0 0 82
A1Cotización y preparación de TDR.... 0 0 0 81
A1Gestión de documentación para generación de pago.... 100 100 100 100

Carteleras informativas

Contar con espacios alternativos para información en las distintas instalaciones del HGPT.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2
Contratación de impresión Contrato 60
0 53 18 29
100.00%
A2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño de arte Arte 200
0 0 58 42
100.00%
A3
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicación Factura o arte 200
0 45 11 44
100.00%

Monitoreo de medios /Clipping y recopilación de publicaciones en físico y digital

Monitorear los artículos de prensa física o digital sobre la gestión del HGPT.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Contratación de prensa impresa diaria para monitoreo Factura 250
24 30 21 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisión de medios de comunicación físicos y digitales para el archivo histórico Fotos de los recortes 250
0 20 20 26
66.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación recortes de noticias impresas Recortes de prensa 250
25 24 26 25
100.00%
A4
2 3
Encuadernación por cuatrimestres de artículos de prensa Factura y fotos 60
0 0 0 100
100.00%

Agenda de planificación de cobertura

Organizar las diversas coberturas de la institución
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinar con Prefectura y Viceprefectura sobre eventos para la cobertura Documento de la agenda de cobertura 250
28 21 25 26
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de pedidos internos y externos para cobertura Oficios o cronogramas de pedidos de servicios 250
29 20 15 36
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Armar agenda de actividades y actualización diaria Documento de la agenda de cobertura 250
27 22 22 29
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicar en el chat de la dirección con la distribución actividades y responsabilidades autorizada por el director Captura de pantalla de envío por whatsapp 250
31 19 25 25
100.00%

Útiles de oficina

Material de oficina para el desempeño de las actividades de los funcionarios
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Adquisición de útiles de oficina Facturas o fotografías 90
24 13 63 0
100.00%

Viáticos para el personal

Contar con recursos económicos cuando las actividades sean por más de 24 horas en otro territorio fuera de la provincia.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura de viáticos Informe o facturas 250
0 0 57 43
100.00%

Mobiliario menor

Contar con sillas adecuadas para los funcionarios en los espacios de la oficina asignado.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2
Adquisición de mobiliario menor Factura y fotografías 60
0 0 0 47
47.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Contratación de impresión... 0 53 71 100
A2Diseño de arte... 0 0 58 100
A3Publicación... 0 45 56 100
A1Contratación de prensa impresa diaria para monitoreo ... 24 54 75 100
A2Revisión de medios de comunicación físicos y digitales para el archivo histórico... 0 20 40 66
A3Recopilación recortes de noticias impresas... 25 49 75 100
A4Encuadernación por cuatrimestres de artículos de prensa... 0 0 0 100
A1Coordinar con Prefectura y Viceprefectura sobre eventos para la cobertura... 28 49 74 100
A2Recopilación de pedidos internos y externos para cobertura... 29 49 64 100
A3Armar agenda de actividades y actualización diaria... 27 49 71 100
A4Publicar en el chat de la dirección con la distribución actividades y responsabilidades autorizada por el director... 31 50 75 100
A1Adquisición de útiles de oficina... 24 37 100 100
A1Cobertura de viáticos... 0 0 57 100
A1Adquisición de mobiliario menor... 0 0 0 47

Imagen corporativa: Bienes y equipos. Diseño y contratación de productos.

Potenciar la imagen institucional generando una identificación de los tungurahuenses con esta.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2
Preparación del proceso de contratación Fotografías y facturas 45
0 30 0 70
100.00%
A2
1
Diseño de productos corporativos Bocetos 20
0 0 0 100
100.00%
A3
1 2
Coordinar con el proveedor Capturas de pantalla de pedido. 90
0 0 0 100
100.00%
A4
3
Recepción de productos y entrega Fotografías 30
0 0 0 100
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Preparación del proceso de contratación ... 0 30 30 100
A2Diseño de productos corporativos... 0 0 0 100
A3Coordinar con el proveedor... 0 0 0 100
A4Recepción de productos y entrega... 0 0 0 100

Plan Operativo Anual - 2021

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  • Informe
  • Matriz Seguimiento
  • GENERAL
  • Comunicación Institucional
  • Producción Comunicacional
  • Medios Digitales
  • Difusión Pública
  • Comunicación Interna
  • Marketing Institucional
Porcentajes Cumplidos del POA
Componente/Periodo I Monitoreo II Monitoreo III Monitoreo IV Monitoreo
Comunicación Institucional 17.00% 49.80% 84.40% 80.00%
Producción Comunicacional 24.60% 50.00% 74.20% 100.00%
Medios Digitales 20.75% 47.50% 71.25% 100.00%
Difusión Pública 7.56% 42.31% 109.63% 15.63%
Comunicación Interna 19.00% 39.33% 71.67% 100.00%
Marketing Institucional 12.50% 25.00% 36.00% 100.00%

Rendición de cuentas

Producción de eventos de la Rendición de Cuentas institucional
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3
Producción del evento de rendición de cuentas. Fotos, video y gaceta 60
10 90 0
100.00%

Sesión de provincialización

Producción al año del evento de provincialización
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
4 5
Producción el evento de provincialización Fotos, videos y gaceta 60
0 100 0
100.00%

Eventos varios institucionales

Producción de eventos institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producción de eventos institucionales. Fotos 250
25 25 27 23
100.00%

Eventos de inauguración y entrega de obras

Producción al año de eventos de inauguración y entrega de obras
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Apoyo para eventos de inauguración y entrega de obras Fotos 250
25 24 23 28
100.00%

Ruedas de prensa institucionales

Producción de ruedas de prensa.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organización de ruedas de prensa. Fotos 250
25 25 23 27
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Producción del evento de rendición de cuentas.... 10 100 100
A1Producción el evento de provincialización... 0 100 100
A1Producción de eventos institucionales.... 25 50 77 100
A1Apoyo para eventos de inauguración y entrega de obras... 25 49 72 100
A1Organización de ruedas de prensa.... 25 50 73 100

Cobertura periodística

Actividades institucionales al mes en cobertura periodística
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración de boletines Recortes e informe 250
25 25 30 20
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producción de video institucionales Informe, fotos. 220
23 27 27 23
100.00%

Diseño gráficos, impresión de productos destinados desde Prefectura, roll up y baking

Diseño de piezas gráficas e impresión
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño y contratación de impresiones Facturas 250
25 25 22 28
100.00%

Cobertura fotográfica

Cobertura fotográfica de los eventos institucionales.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cobertura fotográfica de eventos. Nube fotorex 250
25 25 23 27
100.00%

Campañas publicitarias institucionales

Creación e implementación de campañas publicitarias
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Idea creativa y diseño de piezas gráficas Piezas gráficas 250
25 25 19 31
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Elaboración de boletines... 25 50 80 100
A2Producción de video institucionales... 23 50 77 100
A1Diseño y contratación de impresiones... 25 50 72 100
A1Cobertura fotográfica de eventos.... 25 50 73 100
A1Idea creativa y diseño de piezas gráficas... 25 50 69 100

Contenidos para redes sociales

Creación de piezas gráficas, audiovisuales, redacción y difusión.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño y community manager Informe 250
25 25 19 31
100.00%

Pautaje en medios digitales

Configuración de anuncios en medios digitales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Configuración de anuncios Informe de pautaje 250
10 30 38 22
100.00%

Master web

Apoyo en la administración web
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Alimentación de contenidos. Plataforma web 250
25 25 23 27
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Transmisiones en vivo de los eventos institucionales Facturas de compra de equipos para trasmisión Informe Fotografías 220
23 27 15 35
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Diseño y community manager... 25 50 69 100
A1Configuración de anuncios... 10 40 78 100
A1Alimentación de contenidos.... 25 50 73 100
A2Transmisiones en vivo de los eventos institucionales... 23 50 65 100

Publicación en medios impresos y digitales

Gestión de contenidos para medios de comunicación.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño y gestión de anuncios. Facturas 250
25 50 25
100.00%

Plan de medios

Contratación de publicidad en radios, revista, tv y medios digitales.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Planificar, contratar y hacer el seguimiento de los medios contratados. Facturas 250
21 29 23 27
100.00%

Agenda de medios

Difundir la gestión institucional a través de medios de comunicación
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinar con los medios entrevistas. Informe 250
0 50 25 0
75.00%

Convocatoria a medios de comunicación

Invitación a dar cobertura a los periodistas.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Enviar invitaciones para dar cobertura a eventos institucionales. Diseño para convocatorias 250
25 25 23 27
100.00%
A2
7 11
Informar sobre la gestión institucional. Fotografías. 60
25 25 18 32
100.00%

Conversatorio con medios de comunicación

Diálogos con periodistas para informar sobre las actividades institucionales.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
7 12
Reunión con los periodistas de los medios de comunicación. Fotografías y memorias. 20
25 25 19 31
100.00%

Plan de medios Reactivate Tungurahua

Campaña de promoción para el consumo de productos locales apoyando a la reactivación económica de la provincia.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
7
Generación de concepto publicitario promocional. Facturas, fotografías, video y muestras 20
41 59
100.00%
A2
8 9 10 11 12
Diseño de Plan de mediso y productos promocionales. Facturas, fotografías, video y muestras 80
29 71
100.00%
A3
8 9 10 11 12
Planificación de temas para generar contenido en los productos comuniccaionales y promocionales (Productivo, Turístico e Intercultural) Facturas, fotografías, video y muestras 100
21 79
100.00%
A4
9 10 11 12
Proceso de productos comunicacionales y promocionales. Facturas, fotografías, video y muestras 80
32 68
100.00%
A5
9 10 11 12
Lanzamiento de productos para ejecutar deacuerdo al plan de medios. Facturas, fotografías, video y muestras 80
0 100
100.00%

Transmisiones en vivo por redes sociales de eventos institucionales y salas de información

Dar a conocer a la ciudadanía los eventos institucionales en los últimos 3 meses del año.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
7
Generación de Terminos de Referenciapara orden de compra e ingreso de documentación en financiero. Facturas, video y fotografías. 20
45 55
100.00%
A2
8
Proceso de compras públicas Facturas, video y fotografías. 20
76 24
100.00%
A3
10
Recepción de equipos con acta entrega. Facturas, video y fotografías. 20
0 100
100.00%
A4
11 12
Planificación y registro de eventos institucionales Facturas, video y fotografías. 40
0 100
100.00%
A5
11 12
Ejecución Facturas, video y fotografías. 40
0 100
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Diseño y gestión de anuncios.... 25 75 100
A1Planificar, contratar y hacer el seguimiento de los medios contratados.... 21 50 73 100
A1Coordinar con los medios entrevistas.... 0 50 75 75
A1Enviar invitaciones para dar cobertura a eventos institucionales.... 25 50 73 100
A2Informar sobre la gestión institucional.... 25 50 68 100
A1Reunión con los periodistas de los medios de comunicación.... 25 50 69 100
A1Generación de concepto publicitario promocional.... 41 100
A2Diseño de Plan de mediso y productos promocionales.... 29 100
A3Planificación de temas para generar contenido en los productos comuniccaionales y promocionales (Productivo, Turístico e Intercultural)... 21 100
A4Proceso de productos comunicacionales y promocionales.... 32 100
A5Lanzamiento de productos para ejecutar deacuerdo al plan de medios.... 0 100
A1Generación de Terminos de Referenciapara orden de compra e ingreso de documentación en financiero.... 45 100
A2Proceso de compras públicas... 76 100
A3Recepción de equipos con acta entrega.... 0 100
A4Planificación y registro de eventos institucionales... 0 100
A5Ejecución... 0 100

Carteleras informativas

Anuncios de interés institucional en las carteleras internas.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño y contración de servicio de impresión y colocación factura 250
7 11 47 35
100.00%

Monitoreo de medios /Clipping

Seguimiento de publicaciones en medios de comunicación masiva.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recopilación de las publicaciones en una matriz. Informe 250
25 25 26 24
100.00%

Agenda de planificación de cobertura

Realizar un calendario de cobertura de los eventos institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cronograma de actividades y eventos institucionales. Informe 250
25 25 24 26
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Diseño y contración de servicio de impresión y colocación... 7 18 65 100
A1Recopilación de las publicaciones en una matriz.... 25 50 76 100
A1Cronograma de actividades y eventos institucionales.... 25 50 74 100

Imagen corporativa

Apoyo con recursos tangibles para fortalecer la imagen institucional.
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño y contratación de productos. Facturas 250
25 25 22 28
100.00%
A2
10 11 12
Adquisición de implementos corporativos Proceso de contratación 60
100
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Diseño y contratación de productos.... 25 50 72 100
A2Adquisición de implementos corporativos... 100

Plan Operativo Anual - 2020

Reportes Toggle Dropdown
  • Informe
  • Matriz Seguimiento
  • GENERAL
  • Proyectos de comunicación
  • Generación de Contenidos
  • Redes Sociales
  • Difusión Pública
  • Estrategias comunicacionales institucional
Porcentajes Cumplidos del POA
Componente/Periodo I Monitoreo II Monitoreo III Monitoreo IV Monitoreo
Proyectos de comunicación 43.75% 56.25% 78.13% 100.00%
Generación de Contenidos 25.00% 42.86% 74.57% 100.00%
Redes Sociales 25.00% 37.50% 73.75% 95.00%
Difusión Pública 25.00% 50.00% 73.67% 100.00%
Estrategias comunicacionales institucional 25.00% 50.00% 74.17% 100.00%

Proyecto de Comunicaciòn

Son las lineas bases de comunicación que identifica a la institución y velan por difusión adecuada institucional y de sus autoridades
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producción al año de eventos de rendición de cuentas de la gestión institucional Fotografías de los eventos Contratos Facturas 250
100 0 0 0
100.00%
A2
4 5 6 7
Producción al año del evento Sesión de Provincialización Fotografías de los eventos Contratos Facturas 90
100 0 0 0
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producción de eventos institucionales varios Fotografías 250
25 25 25 25
100.00%
A4
1 3 5 7 9 11
Producción al año de eventos de inauguración, entrega de obras / proyectos Fotos, artes 125
25 25 50 0
100.00%
A5
1 3 5 7 9 11
Producción al año de guiones de eventos, institucionales/ varios Guiones 125
25 25 50
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producción al año rueda de prensa institucional Arte 250
25 25 25 25
100.00%
A7
1 3 5 7 9 11
Maestra de ceremonias Fotos 125
25 50 25
100.00%
A8
2 4 6 8 10 12
Eventos internacionales de especialidad/direcciones ejecutoras Fotos 125
25 25 50 0
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Producción al año de eventos de rendición de cuentas de la gestión institucional... 100 100 100 100
A2Producción al año del evento Sesión de Provincialización ... 100 100 100 100
A3Producción de eventos institucionales varios ... 25 50 75 100
A4Producción al año de eventos de inauguración, entrega de obras / proyectos... 25 50 100 100
A5Producción al año de guiones de eventos, institucionales/ varios... 25 50 100
A6Producción al año rueda de prensa institucional ... 25 50 75 100
A7Maestra de ceremonias... 25 75 100
A8Eventos internacionales de especialidad/direcciones ejecutoras ... 25 50 100 100

Cobertura Periodística

Redacciones informativa de las acciones HGPT a la comunidad
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actividades institucionales al mes con registro periodístico Recorte de prensa y boletines 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Video de actividad institucional Facturas 250
25 25 25 25
100.00%

Cobertura Fotografica

Registro de actividades del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actividades institucionales al mes con registro y archivo fotográfico Fotografias 250
25 25 25 25
100.00%

Producción Comunicacional

Artes publicitarios para difundir la información del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño, impresión y colocación de carteleras internas al año Facturas y artes 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Anuncios publicitarios al año a medios de comunicación impresos, revistas y GACETA Publicaciones 250
25 25 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actualizaciones al año de contenidos de pagina web institucional e intranet Capturas de pantalla 250
25 47 28
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Adaptación gráfica para álbunes fotográficos de redes sociales Adaptación gráfica 250
25 25 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Actividades institucionales al mes con registro periodístico... 25 50 75 100
A2Video de actividad institucional... 25 50 75 100
A1Actividades institucionales al mes con registro y archivo fotográfico... 25 50 75 100
A1Diseño, impresión y colocación de carteleras internas al año... 25 50 75 100
A2Anuncios publicitarios al año a medios de comunicación impresos, revistas y GACETA... 25 50 75 100
A3Actualizaciones al año de contenidos de pagina web institucional e intranet... 25 72 100
A4Adaptación gráfica para álbunes fotográficos de redes sociales... 25 50 75 100

Pautaje en redes sociales

Difundir la acciones del HGPT a la ciudadania
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Horas diarias interacción con público de las redes sociales en las redes Capturas de pantalla 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producciones digitales especiales al año para diversos contenidos institucionales Captura de pantalla 125
25 45 10
80.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pautaje publicitario al año en redes sociales institucionales y otros medios web Captura de pantalla 250
25 25 25 25
100.00%
A4
3 6 9 12
Campañas publicitarias multimedias al año Artes de la campaña 60
25 25 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Horas diarias interacción con público de las redes sociales en las redes ... 25 50 75 100
A2Producciones digitales especiales al año para diversos contenidos institucionales ... 25 70 80
A3Pautaje publicitario al año en redes sociales institucionales y otros medios web... 25 50 75 100
A4Campañas publicitarias multimedias al año... 25 50 75 100

Campañas publiitarias

Difusión informativa
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones al año de medios de comunicación impreso Facturas, artes, foto del anuncio 250
25 25 21 29
100.00%
A2
3 5 6 8 9 11 12
Campaña publicitaria institucional medios radial Factura 125
25 25 25 25
100.00%
A3
1 5 7 10
Invitaciones a eventos institucionales factura e invitación 90
25 25 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Publicaciones al año de medios de comunicación impreso... 25 50 71 100
A2Campaña publicitaria institucional medios radial... 25 50 75 100
A3Invitaciones a eventos institucionales... 25 50 75 100

Monitoreo de medios

Seguimiento a los medios de comunicación local
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Medios de comunicación impresa locales y nacionales revisados Recortes 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Monitoreo de medios digitales en redes sociales con relación a la institución capturas de pantalla 250
25 25 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Archivos digitales y físicos al mes de noticias institucionales publicadas en medios de comunicación escrita Archivos digitales 250
25 25 25 25
100.00%

Agendas Informativas

Cronograma de atención a las actividades institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Agenda de cobertura informativa al año agendas físicas y digitales 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Agenda de distribución de trabajo cambios, alcance y horas Agendas físicas 250
25 25 25 25
100.00%
A3
1 3 5 8 10 12
Agenda de medios de comunicación para eventos especiales Agenda de medios 125
25 25 20 30
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Medios de comunicación impresa locales y nacionales revisados... 25 50 75 100
A2Monitoreo de medios digitales en redes sociales con relación a la institución... 25 50 75 100
A3Archivos digitales y físicos al mes de noticias institucionales publicadas en medios de comunicación escrita... 25 50 75 100
A1Agenda de cobertura informativa al año... 25 50 75 100
A2Agenda de distribución de trabajo cambios, alcance y horas ... 25 50 75 100
A3Agenda de medios de comunicación para eventos especiales ... 25 50 70 100

Plan Operativo Anual - 2019

Reportes Toggle Dropdown
  • Informe
  • Matriz Seguimiento
  • GENERAL
  • Proyectos de comunicación
  • Generación de Contenidos
  • Redes Sociales
  • Difusión Pública
  • Comunicación Interna
Porcentajes Cumplidos del POA
Componente/Periodo I Monitoreo II Monitoreo III Monitoreo IV Monitoreo
Proyectos de comunicación 32.14% 57.14% 89.29% 100.00%
Generación de Contenidos 19.44% 50.00% 75.00% 100.00%
Redes Sociales 25.00% 50.00% 75.00% 100.00%
Difusión Pública 37.50% 50.00% 81.25% 100.00%
Comunicación Interna 25.00% 50.00% 75.00% 100.00%

Proyecto de Comunicación

Producción comunicacional del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1
Producción al año de eventos de Rendición de Cuentas de la gestión institucional Fotos, video. gaceta, 30
100 0 0 0
100.00%
A2
6 7
Producción al año del evento Sesión de Provincialización Fotos, video, gaceta 60
0 50 50 0
100.00%
A3
2 4 8 10 12
Producción al año de eventos institucionales varios Fotos, revistas, gaceta 125
25 25 50 0
100.00%
A4
1 3 5 7 9 11
Producción al año de eventos de inauguración, entrega de obras/proyectos Fotos, gaceta, boletines, prensa escrita 125
25 25 50 0
100.00%
A5
2 4 6 8 10 12
Producción al año de guiones de eventos institucionales varios Fotos, gaceta 125
25 25 25 25
100.00%
A6
1 3 5 7 9 11
Producción al año de rueda de prensa institucionales Agenda de medios 125
25 25 25 25
100.00%
A7
2 4 6 8 10 12
Maestría de ceremonias Guiones 125
25 25 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Producción al año de eventos de Rendición de Cuentas de la gestión institucional... 100 100 100 100
A2Producción al año del evento Sesión de Provincialización... 0 50 100 100
A3Producción al año de eventos institucionales varios ... 25 50 100 100
A4Producción al año de eventos de inauguración, entrega de obras/proyectos... 25 50 100 100
A5Producción al año de guiones de eventos institucionales varios... 25 50 75 100
A6Producción al año de rueda de prensa institucionales ... 25 50 75 100
A7Maestría de ceremonias ... 25 50 75 100

Cobertura periodística

Adaptación gráfica y textual de todos los productos del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actividades institucionales al mes con registro periodístico Boletines 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Videos de actividad institucional Videos 250
25 25 25 25
100.00%

Cobertura fotográfica

Adaptaciones fotográficas a eventos que realiza el HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actividades institucionales al mes con registro fotográfico Fotos 250
25 25 25 25
100.00%
A2
7 8 9 10 11 12
Cobertura periodística de acuerdo a la agenda determinada por prefectura Fotografías e informes de actividades realizadas cada mes 120
50 25 25
100.00%
A3
7 8 9 10 11 12
Cobertura periodística en video de la actividad a desarrollarse de acuerdo a la agenda establecida por la institución Archivo en video e informe de las actividades mensuales 120
50 25 25
100.00%

Producción comunicacional

Brindar información a la ciudadanía de todo el quehacer institucional del HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Anuncios publicitarios al año para carteleras informativas internas Carteleras informativas internas, facturas 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Anuncios publicitarios al año para medios de comunicación impresos y revistas Periódicos, revistas, facturas 250
25 25 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actualizaciones al año de contenidos de página web institucional e intranet Página web institucional e intranet 250
25 25 25 25
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Adaptación gráfica al año para álbumes fotográficos de redes sociales Redes sociales e intranet 250
25 25 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Actividades institucionales al mes con registro periodístico ... 25 50 75 100
A2Videos de actividad institucional ... 25 50 75 100
A1Actividades institucionales al mes con registro fotográfico ... 25 50 75 100
A2Cobertura periodística de acuerdo a la agenda determinada por prefectura ... 50 75 100
A3Cobertura periodística en video de la actividad a desarrollarse de acuerdo a la agenda establecida por la institución ... 50 75 100
A1Anuncios publicitarios al año para carteleras informativas internas ... 25 50 75 100
A2Anuncios publicitarios al año para medios de comunicación impresos y revistas ... 25 50 75 100
A3Actualizaciones al año de contenidos de página web institucional e intranet ... 25 50 75 100
A4Adaptación gráfica al año para álbumes fotográficos de redes sociales... 25 50 75 100

Pautaje en Redes Sociales

Información del accionar del HGPT en la Provincia
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Horas diarias de interacción con público de las redes sociales institucionales Redes sociales 250
25 25 25 25
100.00%
A2
2 4 6 8 10 12
Producciones digitales especiales al año para diversos contenidos institucionales Redes sociales 125
25 25 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pautajes publicitarios al año en redes sociales institucionales y otros medios web Redes sociales 250
25 25 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Horas diarias de interacción con público de las redes sociales institucionales ... 25 50 75 100
A2Producciones digitales especiales al año para diversos contenidos institucionales ... 25 50 75 100
A3Pautajes publicitarios al año en redes sociales institucionales y otros medios web... 25 50 75 100

Campañas publicitarias

Publicidad de actividades, obras y proyectos realizadas por el HGPT
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones publicitarias al año en medios de comunicación impresos Facturas, contratos 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 3 5 7 11
Campañas publicitarias al año en medios de comunicación radiales Facturas, contratos 125
50 0 25 25
100.00%
A3
2 7
Campañas publicitarias multimedios al año Redes sociales 60
25 25 25 25
100.00%
A4
1 7 10
Invitaciones a eventos institucionales Factura, invitación 90
50 0 50 0
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Publicaciones publicitarias al año en medios de comunicación impresos... 25 50 75 100
A2Campañas publicitarias al año en medios de comunicación radiales... 50 50 75 100
A3Campañas publicitarias multimedios al año... 25 50 75 100
A4Invitaciones a eventos institucionales ... 50 50 100 100

Monitoreo de medios

Coordinación a medios de comunicación de la ciudad y nacional para la publicación de noticias institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Medios de comunicación impresa locales y nacionales revisados diariamente Métricas 250
25 25 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Archivos digitales y físicos a mes de noticias institucionales publicadas en medios de comunicación Archivos digitales 250
25 25 25 25
100.00%

Agenda informativa

Cobertura a todos los actos que realizan las direcciones del HGPT a nivel provincial
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Agenda de cobertura informativa al año Agenda institucional 250
25 25 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Medios de comunicación impresa locales y nacionales revisados diariamente ... 25 50 75 100
A2Archivos digitales y físicos a mes de noticias institucionales publicadas en medios de comunicación... 25 50 75 100
A1Agenda de cobertura informativa al año... 25 50 75 100

Plan Operativo Anual - 2018

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  • Informe
  • Matriz Seguimiento
  • GENERAL
  • Proyectos de comunicación
  • Generación de Contenidos
  • Redes Sociales
  • Difusión Pública
  • Comunicación Interna
Porcentajes Cumplidos del POA
Componente/Periodo I Monitoreo II Monitoreo III Monitoreo IV Monitoreo
Proyectos de comunicación 66.67% 61.11% 77.78% 92.22%
Generación de Contenidos 48.33% 50.00% 75.00% 100.00%
Redes Sociales 50.00% 50.00% 50.00% 100.00%
Difusión Pública 81.25% 56.25% 56.25% 100.00%
Comunicación Interna 50.00% 50.00% 75.00% 100.00%

R1

Producción de eventos
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1
Producción al año del evento de "Rendición de cuentas de la gestión institucional" Evento de Rendición de Cuentas 1
100 0 0 0
100.00%
A2
7
Producción al año del evento de "Sesión de provincialización" Evento de la Sesión Solemne 30
100 0 0 0
100.00%
A3
2 5
Producción al año de eventos institucionales varios Institución 6
50 0 0 40
90.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producción al año de eventos de inauguración/entrega de obras/proyectos Lugares donde se Inauguran o entregan las obras 36
50 0 0 0
50.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producción al año de guiones de eventos institucionales varios En la Dirección de Relaciones Externas 36
50 0 25 25
100.00%
A6
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Producción al año de ruedas de prensa institucionales Lugar donde se relaizará la rueda de prensa según la agenda 25
50 0 25 15
90.00%
A7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Presentaciones al año de eventos institucionales varios Lugar donde se realizará los eventos (Edicio Central/Edificio Promoción y Servicios/Portal, etc) 12
50 0 25 25
100.00%
A8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinación al año de protocolos interinstitucionales en eventos con autoridades Lugar donde se realizará los eventos 48
100 0 0 0
100.00%
A9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Maestría de Ceremonias Lugar donde se realizará el evento 24
50 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Producción al año del evento de "Rendición de cuentas de la gestión institucional"... 100 100 100 100
A2Producción al año del evento de "Sesión de provincialización"... 100 100 100 100
A3Producción al año de eventos institucionales varios... 50 50 50 90
A4Producción al año de eventos de inauguración/entrega de obras/proyectos... 50 50 50 50
A5Producción al año de guiones de eventos institucionales varios... 50 50 75 100
A6Producción al año de ruedas de prensa institucionales... 50 50 75 90
A7Presentaciones al año de eventos institucionales varios... 50 50 75 100
A8Coordinación al año de protocolos interinstitucionales en eventos con autoridades... 100 100 100 100
A9Maestría de Ceremonias... 50 75 100

R1 Cobertura periodística

Cobertura informariva periodística y fotográfica
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actividades institucionales al mes con registro periodístico Boletines de Prensa 250
25 25 25 25
100.00%
A2
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Videos de actividad institucional Facturas 198
50 0 25 25
100.00%

R2 Cobertura Fotográfica

Registro fotográfico de las actividades realizadas en la institución
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actividades institucionales al mes con registro fotográfico Fotografías registradas en la dirección de Relaciones Externas 250
50 0 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Registros fotográficos al mes para producción de medios de comunicación propios Fotografías 250
50 0 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Registros fotográficos al mes para productos comuniacionales institucionales Fotografías 250
50 0 25 25
100.00%

R3 Producción Cominucacional

Son los recursos utilizados y los productos obtenidos
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Boletines informativos al año para difusión pública Archivo de Boletines, prensa, radio y tv 250
50 0 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Reportajes al año para difusión en medios de comunicación propios Archivo informativo, prensa 12
50 0 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Leads informativos al año para difusión en medios de comunicación propios Página web institucional 250
50 0 25 25
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Anuncios publicitarios al año para carteleras informativas internas Carteleras informativas de la institución (Edificio central, Edificio Servicios y Promociones, Talleres, Patronato Provincial) 250
50 0 25 25
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Anuncios publicitarios al año para medios de comunicación impresos y revistas Prensa escrita y revistas 250
50 0 25 25
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actualizaciones al año de contenidos en página web institucional e intranet Página web institucional 250
50 0 25 25
100.00%
A7
1 5 7 11
Actualizaciones al año de gráfica en página web institucional e intranet Página web institucional 4
50 0 25 25
100.00%
A8
2 4 6 7 9 11
Producción al año de micro-sites en página web institucional Página web institucional 6
50 0 25 25
100.00%
A9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Adaptaciones gráficas al año para álbumes fotográficos para redes sociales propias Redes sociales, Página web, prensa, revistas 250
50 0 25 25
100.00%
A10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Adaptaciones gráficas al año para publicación en la página web y redes sociales propias Redes sociales y página web 250
50 0 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Actividades institucionales al mes con registro periodístico... 25 50 75 100
A2Videos de actividad institucional... 50 50 75 100
A1Actividades institucionales al mes con registro fotográfico... 50 50 75 100
A2Registros fotográficos al mes para producción de medios de comunicación propios... 50 50 75 100
A3Registros fotográficos al mes para productos comuniacionales institucionales... 50 50 75 100
A1Boletines informativos al año para difusión pública... 50 50 75 100
A2Reportajes al año para difusión en medios de comunicación propios... 50 50 75 100
A3Leads informativos al año para difusión en medios de comunicación propios... 50 50 75 100
A4Anuncios publicitarios al año para carteleras informativas internas... 50 50 75 100
A5Anuncios publicitarios al año para medios de comunicación impresos y revistas... 50 50 75 100
A6Actualizaciones al año de contenidos en página web institucional e intranet... 50 50 75 100
A7Actualizaciones al año de gráfica en página web institucional e intranet... 50 50 75 100
A8Producción al año de micro-sites en página web institucional... 50 50 75 100
A9Adaptaciones gráficas al año para álbumes fotográficos para redes sociales propias... 50 50 75 100
A10Adaptaciones gráficas al año para publicación en la página web y redes sociales propias... 50 50 75 100

R1 Pautaje en Redes Sociales

Difusión de la información institucional a nivel local, nacional y mundial
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Adaptación de formato de material informativo al año para redes sociales institucionales Redes Sociales 250
50 0 0 50
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Alimentación de boletines informativos en página web, intranet y redes sociales al año Pautaje en redes sociales, página web, intranet 250
50 0 0 50
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones en redes sociales institucionales al año Redes Sociales 250
50 0 0 50
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Horas diarias de interacción con públicos de las redes sociales institucionales Redes Sociales 250
50 0 0 50
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Alimentación de contenidos especiales en plataformas digitales online Plataformas digitales 250
50 0 0 50
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producciones digitales especiales al año para diversos contenidos institucionales Medios digitales 250
50 0 0 50
100.00%
A7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pautajes publicitarios al año en redes sociales institucionales y otros medios web Redes sociales 250
50 0 0 50
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Adaptación de formato de material informativo al año para redes sociales institucionales... 50 50 50 100
A2Alimentación de boletines informativos en página web, intranet y redes sociales al año... 50 50 50 100
A3Publicaciones en redes sociales institucionales al año... 50 50 50 100
A4Horas diarias de interacción con públicos de las redes sociales institucionales... 50 50 50 100
A5Alimentación de contenidos especiales en plataformas digitales online... 50 50 50 100
A6Producciones digitales especiales al año para diversos contenidos institucionales... 50 50 50 100
A7Pautajes publicitarios al año en redes sociales institucionales y otros medios web... 50 50 50 100

R1

Difusión de las actividades, eventos y obras que realiza la institución
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Publicaciones publicitarias al año en medios de comunicación impresos Prensa escrita local 200
50 0 0 50
100.00%
A2
5 9
Campañas publicitarias al año en medios de comunicación radiales Radios 60
100 -50 0 50
100.00%
A3
5 7
Campañas publicitarias multimedios al año Redes Sociales 40
50 0 0 50
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Campañas informativas internas al año en carteleras institucionales Carteleras informativas institucionales 250
50 0 0 50
100.00%
A5
3 4
Auspicios publicitarios al año para equipos profesionales de fútbol Vallas deportivas del estadio 40
100 -50 0 50
100.00%
A6
1 7
Invitaciones a eventos institucionales Listados y facturas 60
100 -50 0 50
100.00%
A7
1 7
Amplificación y Sonido y Presentación Artística Facturas y órdenes de trabajo 30
100 -50 0 50
100.00%
A8
2 3
Impresión y colocación en la red de vallas de la Provincia Órden de trabajo, factura y fotos 45
100 0 0 0
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Publicaciones publicitarias al año en medios de comunicación impresos... 50 50 50 100
A2Campañas publicitarias al año en medios de comunicación radiales... 100 50 50 100
A3Campañas publicitarias multimedios al año... 50 50 50 100
A4Campañas informativas internas al año en carteleras institucionales... 50 50 50 100
A5Auspicios publicitarios al año para equipos profesionales de fútbol... 100 50 50 100
A6Invitaciones a eventos institucionales... 100 50 50 100
A7Amplificación y Sonido y Presentación Artística ... 100 50 50 100
A8Impresión y colocación en la red de vallas de la Provincia... 100 100 100 100

R1 Monitoreo de Medios

Revisión de noticias institucionales
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Medios de comunicación impresos de la ciudad de Ambato revisados diariamente Prensa local, archivo digital con cada noticia 250
50 0 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Medios de comunicación impresos de circulación nacional revisados diariamente Prensa nacional, archivo digital con cada noticia 250
50 0 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Archivos digitales al mes de noticias institucionales publicadas en medios de comunicación Archivo digital 250
50 0 25 25
100.00%
A4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Archivos físicos al mes de noticias institucionales publicadas en medios de comunicación Archivo de recortes y empastados 250
50 0 25 25
100.00%
A5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinación al año de agendas de entrevistas para voceros institucionales Información que dispone cada dirección que ha solicitado las entrevistas para voceros 60
50 0 25 25
100.00%
A6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Convocatorias al año a medios de comunicación para eventos institucionales Según la agenda 24
50 0 25 25
100.00%
A7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Movilizaciones al año con periodistas para coberturas especiales Oficio solicitando el vehículo adecuado y la movilización a los periodistas 12
50 0 25 25
100.00%

R2 Agenda Informativa

Agenda en la cual se detalla las actividades a realizarse por las autoridades institucionales y delegados
Código/Mes Descripción Medios Verificación Días Planificados Progreso(%)
A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Agendas de cobertura informativa al año Archivo digital 250
50 0 25 25
100.00%
A2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actualizaciones de la agenda de cobertura informativa al año Archivo digital 250
50 0 25 25
100.00%
A3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Coordinación logística y operativa de recursos de cobertura informativa y producción Archivo digital 250
50 0 25 25
100.00%
Actividades Primer Semestre Segundo Semestre
A1Medios de comunicación impresos de la ciudad de Ambato revisados diariamente... 50 50 75 100
A2Medios de comunicación impresos de circulación nacional revisados diariamente... 50 50 75 100
A3Archivos digitales al mes de noticias institucionales publicadas en medios de comunicación... 50 50 75 100
A4Archivos físicos al mes de noticias institucionales publicadas en medios de comunicación... 50 50 75 100
A5Coordinación al año de agendas de entrevistas para voceros institucionales... 50 50 75 100
A6Convocatorias al año a medios de comunicación para eventos institucionales... 50 50 75 100
A7Movilizaciones al año con periodistas para coberturas especiales... 50 50 75 100
A1Agendas de cobertura informativa al año... 50 50 75 100
A2Actualizaciones de la agenda de cobertura informativa al año... 50 50 75 100
A3Coordinación logística y operativa de recursos de cobertura informativa y producción... 50 50 75 100

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